Специалист по работе с документами/Офис-менеджер

• Осуществлять прием и распределение по подразделениям организации входящей почтовой корреспонденции с ее регистрацией в электронном реестре;
• Осуществлять контроль работы слаботочной сигнализации, контроль за использованием корпоративной мобильной связи и ведение документооборота;
• Осуществлять ведение офисного ящика корпоративной электронной почты, распределять и направлять входящие письма руководителям подразделений;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Принимать от сотрудников компании исходящую почтовую корреспонденцию, регистрировать ее в реестре, подготавливать к отправке;
• Отвечать на входящие звонки корпоративного номера и осуществлять развод звонков в многоканальной телефонной связи офиса;
• Осуществлять оформление служебных заданий, заказ билетов, бронирование гостиниц и прочих услуг по командировкам сотрудников компании;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Обработка заявки с сайта, звонки по сформированному заказу;
• Осуществлять контроль за поддержанием порядка в офисе, за ведением ремонтных работ в период их проведения;
• Вести учет движения офисной техники и инвентаря в электронном реестре.

• с/с, н/в образование
• Уверенный пользователь ПК
• Уверенный пользователь программ Word, Excel
• Работа в условиях многозадачности
• Умение обрабатывать большие объемы информации
• Внимательность, ответственность, пунктуальность

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ
• График работы 5/2 (пн-пт) с 9:00 до 18:00
• Испытательный срок 3 месяца
• Профессиональный и дружный коллектив
• Возможность карьерного роста