Секретарь - делопроизводитель

Санкт-Петербург, Киевская улица, 3

Метро: Фрунзенская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Прием/распределение поступающих телефонных звонков
Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, продуктов, воды, поддержание чистоты и порядка, пр.)
Ведение документооборота организации и электронной базы (архивов) документов
Составление и ведение реестров учета документов
Помощь в оформлении договоров, соглашений, спецификаций и др. документов (заполнение типового шаблона)
Ведение деловой переписки: составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
Помощь в подготовке комплекта учредительных документов для заключения договоров
Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами по отправке/получению документов
Выполнение поручений руководителя

Требования:

Уверенный пользователь ПК (навыки работы Microsoft Word, Excel, Outlook)
Знание этики делового общения (письменного, устного)
Грамотная устная и письменная речь
Умение работать с большим объемом информации
Готовность и умение работать в режиме многозадачности
Выполнение поручений руководителя
Согласование графика встреч

Условия:

Удобный график работы, пятидневная рабочая неделя с 10.00 до 18.00
Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
Работа в офисе в 5-ти минутной пешей доступности от м. Фрунзенская и 15 минут от метро Технологический институт
Помещение офиса находится в здании бизнес центра (угол ул. Киевская и Московского проспекта) вблизи остановок большого количества общественного транспорта идущего от ст. метро Московская, Электросила , Технологический институт
- Оплачиваемая стажировка 2 месяца. Заработная плата на этот период 50000 на руки, по окончании данного периода заработная плата 60000 на руки
- Офис оборудован комфортабельной комнатой отдыха, в которой есть кофемашина, микроволновая печь, чайник. В здании бизнес центра много бистро и кафе
На период стажировки предусмотрено закрепление наставника для обучения.
Отсутствие задержек в выплате заработной платы
Дружный и отзывчивый коллектив.