Помощник/ассистент руководителя

Организация рабочего графика руководителя:

• Планирование встреч, звонков, командировок;

• Контроль исполнения задач и сроков;

• Напоминания и сопровождение по ключевым делам.

Документационное сопровождение:

• Подготовка писем, презентаций, служебных записок, протоколов;

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;

• Контроль подписания и отправки документов.

Коммуникации и взаимодействие:

• Ведение деловой переписки от имени руководителя;

• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнерами;

• Организация совещаний, ведение протоколов и контроль исполнения решений.

Организация командировок и мероприятий:

• Бронирование билетов, отелей, оформление командировочных документов;

• Поддержка участия в конференциях, форумах, встречах.

Конфиденциальность и доверительные задачи:

• Сопровождение личных поручений руководителя;

• Работа с конфиденциальной информацией.

Высшее образование (предпочтительно — управление, лингвистика, коммуникации);

Опыт работы на аналогичной должности от 1 лет (без опыта кандидатуры тоже рассматриваются);

Уверенное владение ПК и МФУ (MS Office, Google-документы, мессенджеры, сервисы бронирований);

Навыки делового общения, грамотность, внимание к деталям, стрессоустойчивость;

Высокий уровень ответственности и организованности;

Гибкость мышления, умение работать в режиме многозадачности;

Дипломатичность и тактичность;

Лояльность, деловая этика, соблюдение субординации.

Оформление в соответствии с ТК РФ;

График работы: 5/2, возможны нерегламентированные часы;

Работа в динамичной бизнес-среде;

Конкурентоспособная заработная плата + премии по результатам;

Перспективы профессионального развития и роста.