Делопроизводитель (протоколист/специалист протокола)

- Ведение делопроизводства в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016.
- Прием, обработка, регистрация и рассылка корреспонденции, доверенностей, приказов, распоряжений; контроль исполнения.
- Протоколирование совещаний.

- Контроль соблюдения сроков исполнения резолюций и решений.
- Работа с почтой, экспедиционная обработка корреспонденции, контроль доставки и получения.
- Подготовка ответов на запросы фискальных и следственных органов, поиск и копирование документов.
- Помощь сотрудникам в поиске документов в архиве и делопроизводстве.
- Подготовка внутренних документов подразделения (приказы, доверенности, письма).
- Организация хранения и передачи документов в архив.
- Координация работы курьеров.
- Разработка нормативных документов и шаблонов для делопроизводства.

- В соответствии с резолюцией руководителя предприятия передавать документы на исполнение. Вести учет прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.

• высшее образование («Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Юриспруденция», «Экономика» будет приоритетом)
• опыт аналогичной работы в 1 С ЭДО от 2-х лет
• навыки ведение деловой переписки с представителями государственных структур
• знание нормативных правовых актов и служебных документов
• внимательность, аналитический склад ума, стрессоустойчивость, самостоятельность, инициативность, коммуникабельность, аккуратность, ответственность, ориентированность на результат, умение работать в команде
• высокий навык делового письма, отличное знание русского языка, грамотная устная речь, организаторские способности, отличные коммуникативные навыки
• опыт работы с большим объемом информации в режиме многозадачности
• уверенный пользователь Word, Excel, PowerPoint, Outlook, оргтехники

• оформление по ТК РФ
• график работы 5/2 с 9:00-18:00