Family Support Assistant / Личный ассистент

В семейный офис требуется персональный ассистент с опытом работы от 3 лет. Основной фокус – сопровождение личных и семейных процессов, а также поддержка отдельных деловых задач. Работа предполагает тесное взаимодействие со старшим ассистентом и другими членами команды.

Обязанности:

•Ведение календарей членов семьи, контроль расписания и напоминаний

•Организация частных поездок, визовая и тревел-поддержка, взаимодействие с турагентами

•Поддержка при выполнении срочных и регулярных личных поручений

•Заказ товаров и услуг, работа с поставщиками и сервисами (включая зарубежные заказы)

•Сопровождение детей: взаимодействие с учебными заведениями, секциями, нянями, планирование досуга

•Коммуникация с домашним персоналом и сторонними подрядчиками (в том числе в других странах)

• Оперативное выполнение задач по запросу

Требования к кандидату:

•Опыт работы персональным или семейным ассистентом от 3 лет

•Уверенное владение английским языком (уровень не ниже C1)

•Готовность к интенсивному ритму и многозадачному формату работы

•Умение быстро реагировать и самостоятельно принимать решения

•Высокий уровень эмпатии, такта и конфиденциальности

•Ответственность, внимательность к деталям, организованность

Условия:

• График работы: 5/2 с 10:00-19:00

• Полная занятость, невозможность совмещать с другими проектами

• Официальное трудоустройство после прохождения испытательного срока

• Заработная плата: от 150 000 рублей на испытательном сроке, в дальнейшем обсуждается индивидуально