Офис-менеджер/Ассистент руководителя

Основные задачи:

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Контроль чистоты помещений и поддержание порядка;
• Своевременный заказ и отчет расходных материалов, и канцелярских товаров;
• Регулирование вопросов ремонта мебели и технического обслуживания техники;
• Взаимодействие с клинингом, охраной;

Административная поддержка руководителя и сотрудников:

• Выполнение поручений руководителя;
• Прием входящих звонков и документов от контрагентов, передача информации соответствующим сотрудникам;
• Консультация работников по вопросам внутренней документации и корпоративным процедурам;
• Планирование, организация и проведение внутренних событий компании (праздники, сессии, выезды);
• Финансовое сопровождение поездок/командировок сотрудников;

Работа с документацией:

• Подготовка проектов договоров и соглашений;
• Ведение архива документов и обеспечение сохранности конфиденциальной информации;
• Осуществление регистрации входящей и исходящей корреспонденции;

Внутренняя коммуникация и взаимодействие с партнерами:

• Представительство компании перед внешними организациями и клиентами (почта, курьерские службы, контрагенты);
• Решение организационных вопросов взаимодействия между подразделениями внутри компании;
• Организация встреч и переговоров, подготовка необходимой документации;
• создание информационных рассылок/писем о ключевых событиях, номинациях и достижениях компании;

​Наш идеальный кандидат:

• владеет грамотной письменной и устной речью;
• умеет обращаться с оргтехникой;
• универсален — качественно выполняет широкий круг обязанностей, умеет адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды;
• умеет работать с документами;
• имеет организаторские способности.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата
• 20% корпоративную скидку на товары в магазинах сети
• Корпоративный ноутбук
• Бесплатную парковку