Офис-менеджер

Вакансия открыта в холдинговой компании, имеющей несколько направлений деятельности.

Обязанности

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских товаров, воды, хозяйственных принадлежностей и т.д.)

• Поддержание порядка, уютной и комфортной атмосферы в офисе. Контроль за состоянием офисного оборудования.

• Встреча гостей и посетителей офиса (в том числе заказ пропусков, организация чая/кофе).

• Прием и распределение входящих звонков и электронных писем.

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ведение делопроизводства.

• Подготовка различных документов: писем, презентаций и прочее.

• Участие в организации встреч, переговоров и иных мероприятий.

• Помощь в организации деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц, заказ такси и т.д.).

• Коммуникация с поставщиками, подрядчиками, партнерами компании.

• Поиск информации по запросу и представление её в структурированном вид

• Ведение отчетности.

• Взаимодействие с администрацией БЦ.

• Контроль работы обслуживающего персонала (клининг, курьеры, специалисты по ремонту и пр.).

• Выполнение других поручений руководства, решение административных и организационных задач.

Требования

• Высшее образование.

• Опыт работы офис-менеджером, секретарем или ассистентом от 5 лет.

• Уверенное владение ПК (MS Office).

• Навыки работы с большими объемами информации.

• Умение работать в условиях многозадачности.

• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

• Исполнительность, ответственность, внимательность, умение устанавливать контакт с людьми.

• Организованность, умение работать самостоятельно и в команде.