Секретарь-ассистент
Секретарь-ассистент
Москва, Цветной бульвар, 2
Метро: ТрубнаяОписание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков, факсимильных сообщений, электронных сообщений
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, внутренней корреспонденции в бумажном и электронном виде, обеспечение учета хранения
- Организация, контроль, учет и координирование внутренних административных процессов
- Организация поздравлений на праздники партнёров компании
- Организация информационных рассылок
- Заказ пропусков
- Распределение графика курьеров согласно заявкам сотрудников
- Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами
- Брошюровка печатных материалов
- Заведение счетов на оплату (программа 1с)
- Подготовка кабинетов акционеров компании, переговорных комнат, офиса перед началом рабочего дня
- Прием и встреча гостей, административная поддержка в организации совещаний и встреч
- Контроль балансов мобильных телефонов акционеров
- Бронирование ресторанов по запросу акционеров
- Покупка различной продукции по запросу акционеров
- Высшее образование
- Опыт работы (непрерывный стаж) не менее 3 лет
- Знание английского языка будет плюсом
- Опыт работы на аналогичных позициях
- График работы - 5/2
- Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом
- Cоц.пакет: оплачиваемый отпуск + ДМС
Навыки
- Деловая переписка
- Передача документации на исполнение
- Телефонные переговоры
- Внутренняя документация
- Закупка товаров и услуг
- Организация встреч
- Бумажный документооборот
- регистрация документации
- Бронирование билетов
