Секретарь/Помощник

Москва, Дербеневская набережная, 7с15

Метро: Павелецкая

Описание вакансии

Обязанности:

Оказывать помощь руководителю структурного подразделения в планировании рабочего времени;
Осуществлять прием и распределение телефонных звонков, организовывать проведение телефонных переговоров;
Осуществлять работу с поступающей документацией и оказывать информационно-консультационную поддержку в части надлежащего оформления, исполнения установленного порядка приема, передачи, учета, хранения и контроля документов предприятия;
Принимать участие в подготовке справок, проектов, приказов и распоряжений по вопросам, входящих в компетенцию структурного подразделения;
Принимать участие в подготовке информационно-аналитических материалов для участия в различных мероприятиях;
Осуществлять организацию встреч, совещаний, переговоров и мероприятий иного рода.

Требования:

Высшее профессиональное образование (менеджмент, филологическое, организационная психология, государственное и муниципальное управление);
Грамотность, стрессоустойчивость, вовлеченность в рабочий процесс, внимательность к работе, серьезность.

Условия:

График работы 5/2 с 8:30-17:30, пятница – сокращенный день до 16:15 (возможность гибкого начала рабочего дня, Гибридный график).
Забота о здоровье сотрудников:

- Добровольное медицинское страхование (после 3 месяцев работы);

- Скидки по ДМС для родственников сотрудника;

- Скидки на стоматологию;

- Полис для выезжающих за границу.
Материальные бонусы:

- Годовая премия;

- Дополнительные выплаты к первому отпуску;

- Материальная помощь при рождении детей и к другим значимым событиям в жизни сотрудника;

- Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях.
Забота о развитии:

- Внешнее обучение за счет работодателя;

- Внутреннее обучение: СДО, тренинги;

- Корпоративные мероприятия, подарки для детей;

- Возможность посещать психолога;

- Образовательные и развивающие мероприятия.