Офис-менеджер

О нас:

Группе компаний «Нео-Терм» более 15 лет.

Специализация:
• Проектирование, производство, установка Котельных, Котлов, Тепловых пунктов, Насосных станций, Шкафов автоматизации и другого оборудования для инженерных систем.
• Консультации, выработка технических решений, поставка, установка оборудования для учета энергоресурсов от точки выработки до точки поставки.

Уважительное отношение к интересам заказчика, уникальные знания, накопленный̆ опыт, навыки, современные подходы к решению поставленных задач, новейшая производственная база и наличие допуска к специальным видам работ позволяют нам решать масштабные и разносторонние инженерные задачи.

Присоединяйся!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих/исходящих писем и звонков;
• Работа в 1С: ERP Документооборот;
• Ведение документооборота (запуск на согласование документов, их подписание у руководителя);
• Архивирование бумажного документооборота;
• Travel-поддержка: заказ билетов (авиа, ж/д), бронирование гостиниц, аренда квартир;
• Организация приема посетителей руководителя.

Требования:

• Высшее образование;

• Уверенный пользователь ПК;
• Активные коммуникативные навыки;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Активная жизненная позиция, ответственность, «хозяйственность»;
• Внимательность к деталям;
• Умение создать теплую атмосферу в офисе, зарядить своим позитивным настроем всех вокруг.

Приветствуется:

• Опыт работы в 1С:ERP Управление предприятием/1С:Документооборот и др. аналогичных желательно;

• Опыт работы Помощником руководителя/Администратором и т.д. желательно;

• Инициативность.

Условия:

• Работа в стабильно развивающейся компании с большим объемом работ;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Работа в комфортных условиях;
• Возможность карьерного роста;
• Корпоративный транспорт от г. Зеленоград, м. Физтех, м. Ховрино, ст. Химки и ст. Хлебниково;
• Корпоративный спорт (йога, футбол);
• Кофемашина, чай в вашем распоряжении;
• Корпоративная мобильная связь;
• Дружный и доброжелательный коллектив;
• Корпоративные праздники.