Секретарь на ресепшен

Шедевры начинаются с нас!

Компания ВУДСТОК была основана в 2006 году. На данный момент мы являемся крупнейшим поставщиком натуральной древесины для интерьера.

На сегодняшний день нашу продукцию можно приобрести в 12 филиалах: Долгопрудный (г/о Мытищи деревня Грибки); Видное; Санкт-Петербург; Нижний Новгород; Ковров; Брянск; Ростов-на-Дону; Краснодар; Казань; Ульяновск; Екатеринбург; Новосибирск.

Наша миссия: комплексное обеспечение клиента необходимыми материалами для создания шедевров из уникальных древесных пород со всего мира.

Мы специализируемся на оптово-розничной торговле натуральными материалами для интерьера и экстерьера.

Наши клиенты и партнеры - это крупнейшие мебельные и дверные фабрики, ведущие архитектурные бюро и дизайн-студии. Наши материалы уже использованы в проектах элитных ЖК, гостиниц, аэропортов, офисов международных компаний, а также недвижимости медийных персон.

Мы предлагаем самый широкий ассортимент, более 250 пород древесины, 1000 цветовых оттенков и текстур. Большое количество стран-поставщиков и налаженная логистика позволяет поставлять материал из 50 стран мира! В нашей команде уже более 300 экспертов по дереву.

Если ты хочешь стать частью успешной компании и гордиться результатами своей работы, то мы тебя ждем!

Обязанности:

• Звонки входящие (распределение по направлениям/ общие вопросы);
• Регистрация входящей-исходящей корреспонденции;
• Командировки (заказ билетов, страховки, визы, бронирование гостиниц);
• Составление приказов на командировку и проведение их в 1С;
• Формирование и отправка счетов;
• Оформление доверенностей на получение ТМЦ/ документов;
• Дни Рождения (Приказы, подарки, поздравления, цветы);
• Участие в подготовке к мероприятиям компании;
• Заказ канцелярии и контроль заказов канцелярии у филиалов;
• Распределение заявок по электронной почте;
• Работа с контрагентами (заказ визиток, каталогов, буклетов, календарей и пр.);
• Взаимодействие с филиалами ( оформление виз, заказ билетов, гостиниц и т.д.);
• Оформление заявки в курьерскую службу (международная отправка документов);
• Оформление заявок и подготовка документов для ТК;
• Координация водителя – экспедитора;
• Встреча гостей (чай, кофе редко).

Требования:

• Высшее образование или неоконченное высшее;
• Опыт работы более 1 года на аналогичной позиции;
• Аккуратность, внимательность, стрессоустойчивость, пунктуальность, коммуникабельность.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Выплата больничных и отпускных;
• Белая зарплата 2 раза в месяц, СТРОГО без задержек;
• Возможность ежеквартальных премий;
• Компенсируется мобильная связь;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Корпоративные мероприятия, поздравления сотрудников с торжественными событиями за счет компании;
• Бесплатная парковка.

Наш офис расположен по адресу: Московская область г. Долгопрудный дер. Грибки, Дмитровское шоссе дом 63а (мцд Водники ли метро Физтех)