Бизнес-ассистент

Привет! Мы — SmartMark, команда профессионалов, которая уже 3 года помогает бизнесам внедрять систему маркировки товаров «Честный знак». Мы — надежный партнер для сотен клиентов, предлагающий полный комплекс услуг: от регистрации в системе до профессионального обучения работе с маркировкой.

Приглашаем в команду секретаря, который станет ключевым организатором и координатором встреч в нашей компании.

Основные задачи:

• Ведение и контроль календаря компании: планирование и координация встреч, совещаний и важных событий.
• Координирование и фиксация встреч в системах Битрикс24, Zoom, Google Meet или других платформах.
• Взаимодействие с сотрудниками и внешними партнёрами для организации встреч и мероприятий.
• Обеспечение своевременного информирования участников о предстоящих событиях.

Мы ищем коллегу, у которого:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года с акцентом на организацию и координацию встреч.
• Уверенное владение Битрикс24, Zoom, Google Meet и другими инструментами для планирования и коммуникаций.
• Отличные организационные навыки и внимание к деталям.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение эффективно планировать время и расставлять приоритеты.
• Стрессоустойчивость и способность сохранять спокойствие в условиях многозадачности.
• Толерантность, вежливость и высокий уровень коммуникабельности.

Почему SmartMark:

• Работаем над важным и интересным продуктом, который реально помогает бизнесу.
• Полностью удалённая работа.
• График работы 5/2, с 10:00 до 19:00ч по московскому времени.
• Персональное предложение по зарплате — уровень зависит от навыков и опыта.

• Возможность карьерного роста.

• Различные варианты трудоустройства.