Административный менеджер/офис-менеджер (АХО без технической части)

Метро: Пионерская

Описание вакансии

Кинополис — это киностудия, оснащенная уникальным киносъемочным оборудованием. Мы осуществляем полный цикл киносъемочных услуг в Санкт-Петербурге

Роль менеджера АХО — это забота о том, чтобы всем сотрудникам и гостям студии было чисто, красиво, уютно и по-хозяйски гостеприимно.

Ключевая задача сотрудника — обеспечение административно-хозяйственной поддержки киностудии в части четыре блока:

1.Закупки

Ежемесячно сбирать потребности с подразделений по канцелярским принадлежностям

Планирование закупок на месяц, год. Контроль соблюдения закупочной политики.

Анализ предложений по закупкам, выбор потенциальных поставщиков, сбор коммерческих предложений

Организация и контроль поставок. Отслеживание остатков.

2. Документооборот отдела

Переписка с контрагентами в части зоны ответственности ЭТО

Оформление электронных пропусков для сотрудников

Договорная работа (по необходимости)

Наряды, акты выполненных работ, внесение данных по выдаче/приемке помещений в 1С

3. Обслуживание здания и территории, подготовка помещений

Еженедельные обходы, фиксация и обсчет дефектов, внесение в график работ

Планирование, организация и контроль косметических ремонтов мест общего пользования

Отслеживание графика загрузки помещений

По необходимости

Акты дефектации, расчет ущерба Контроль выполнения работ в соответствии с графиком

Формирование сметы на ремонт/восстановление

График проведения ремонтов

Организация комплексной подготовки помещений к заезду заказчика

Контроль технической подготовки павильонов при специфических ТЗ

4. Благоустройство территории кинокомплекса. Организация клининга. Обеспечение чистоты в помещениях и на территории. Качественный уход за растениями в помещениях и на территории.

Требования:

Будет преимуществом образование или опыт в сфере гостеприимства

Опыт составления смет на ремонтно-строительные работы

Доброжелательность, любовь к людям, заботливость, проактивность (ключевые ценности нашей компании)

Навыки ухода за растениями (желательно)

Условия:

Официальное трудоустройство, ЗП, больничный, отпуск.

Корпоративная мобильная связь;

Удобный график работы (начало рабочего дня не регламентировано, нам важно сколько Вы сделали, а не во сколько пришли);

Студия работает 24/7 и ситуации бывают разные, есть вероятность работы за рамками нормы или работы в выходной день. Все дополнительные часы работы оплачиваются согласно ТК РФ;

Возможность соприкоснуться с миром кино;

На самом деле командная работа, где "один за всех и все за одного".

Возможность соприкоснуться с миром кино