Ведущий офис-менеджер

Функционал:

• участие в бизнес-процессе открытия/закрытия/переезда/расширения региональных ОП: поиск помещений и запуск офисов;
• администрирование всех видов ремонтно-строительных работ в Офисе СПБ;
• сопровождение офисов Звездная, Шушары, Петро-Славянка в части услуг;
• инициация договорной деятельности по аренде, услугам, ремонту, сервису и проч. в ОП и офисе СПб. проектам подразделений;
• организация и контроль рабочих коммуникаций со службами БЦ по решению проблем с вентиляцией, отоплением, освещением, водоснабжением, размещением рекламы, паркингом и прочее;
• участие в проектной деятельности подразделений компании;
• организация и контроль деятельности вспомогательного персонала: уборщиц, курьера, специалиста АХО;
• отработка подпроцессов бюджетирования в 1С УХ: внесение заказов, заявок;
• исполнение деловых поручений Генерального директора.

Мы ожидаем:

• высшее образование;

• знание специфики процесса жизнеобеспечения и поддержания жизнеспособности офиса, нормативных документов, профильных вопросов ремонта и сервиса офисного оборудования и рынков услуг;

• развитые управленческие навыки;

• внимательность, собранность, ответственное отношение к каждой задаче;

• навыки ведения договорной деятельности и организации документооборота по процессам жизнедеятельности офиса, опыт по администрированию учёта ТМЦ в 1С;
• ответственность, организованность, коммуникабельность, исполнительность, стрессоустойчивость;
• умение работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство с первого дня работы;
• график работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
• современный офис рядом с метро Звёздная: кухни, вкусный кофе, места для отдыха;
• программа адаптации и welcome-тренинг;
• бонусы для сотрудников: реферальные программы, корпоративные мероприятия, мерч, подарки для детей;
• корпоративные скидки: английский, спорт, кафе и рестораны в ТРЦ;
• возможность как вертикального, так и горизонтального роста в рамках всей Группы компаний (штат компании сейчас составляет около 3000 человек – есть, куда расти).