Персональный/Бизнес-ассистент

Привет!

Мы — The Beasts, медиабаинговое рекламное агентство, которое уже более 10 лет успешно работает на рынках Америки и Европы.

Сейчас мы в поиске организованного, внимательного и проактивного Персонального/бизнес-ассистента, который поможет нам держать высокий ритм и вовремя закрывать все задачи — от личных до бизнесовых.

Что будет входить в твои задачи:

Бизнес-задачи

— Административная поддержка команд в Португалии и Нидерландах (контроль задач, помощь в координации);

— Ведение календарей, таблиц, трекеров и контроль сроков выполнения;

— Подготовка презентаций, документов и рабочих материалов;

— Коммуникация с подрядчиками, партнёрами и сервисами;

— Использование AI-инструментов (ChatGPT, Notion AI, Zapier и др.) для автоматизации процессов;

— Участие в координации проектов: ресерч, постановка задач, сопровождение.

Личные задачи

— Планирование поездок: бронирование билетов, отелей, логистика;

— Управление повседневным календарём (включая личные встречи, напоминания, важные даты);

— Взаимодействие с другими ассистентами и поддержка в различных делах;

— Поддержка и решение бытовых и персональных запросов: от врачей и логистики до подарков и повседневных дел.

Что нужно, чтобы стать частью команды:

— Опыт работы персональным или бизнес-ассистентом от 1 года;

— Свободное владение английским языком (письменно и устно);

— Опыт взаимодействия с международными командами или в международных проектах;

— Уверенное владение цифровыми инструментами: Google Workspace, Excel/Sheets, Notion и современными AI-сервисами;

— Навыки работы с таблицами, календарями и разнородной информацией;

— Умение мыслить системно и действовать гибко в условиях неопределённости;

— Ответственность, проактивность и высокая степень самоорганизации;

— Соблюдение конфиденциальности, этичность и внимательность к деталям.

Что мы предлагаем:

— Удалённый формат работы с гибким графиком 5/2 (опора на результат, а не на часы);

— Заработная плата по итогам собеседования;

— Прямое взаимодействие с основателем и высокий уровень доверия;

— Участие в реальных проектах в сферах digital, медиа и консалтинга;

— Пространство для профессионального роста и развития навыков;

— Минимум бюрократии и уважительное, человеческое отношение.

Готов(а) к новым вызовам? Ждём твоё резюме!

Присоединяйся к команде, где ценят идеи, результат и свободу действий.