Персональный ассистент руководителя/ Personal Assistant to CEO

О компании:

В International Brands America SA мы не просто занимаемся дистрибуцией премиальных сигар — мы создаем исключительные впечатления. Как один из мировых лидеров на рынке премиальных сигар, мы известны своей приверженностью качеству, долгосрочным партнёрствам и смелым, инновационным подходом. За нашим успехом стоит динамичная и высокоэффективная команда, ориентированная на профессионализм, совершенство и развитие.

Сейчас мы расширяемся — и ищем персонального ассистента высокого уровня для поддержки нашего CEO как в бизнесе, так и в личных вопросах.

О вакансии:

В роли правой руки CEO вы окажетесь в центре наших бизнес-процессов, управляя широким кругом задач, жизненно важных для эффективной работы организации. Ожидается, что вы сможете одновременно справляться с бизнес-поддержкой, личными поручениями и координацией на уровне топ-менеджмента — с высокой степенью конфиденциальности и эффективности.

Это не просто работа — это возможность построить карьеру с международной перспективой, работая напрямую с руководством и влияя на стратегические решения.

Основные обязанности:

• Управление календарем CEO, планирование встреч и организация международных поездок

• Выполнение личных поручений, связанных с семейным офисом CEO (записи, бронирования, поиск персонала для дома поручения и пр.)

• Приоритизация и организация коммуникаций (включая электронную почту и отчеты)

• Подготовка документов высокого уровня: презентаций, материалов к встречам, кратких справок

• Координация исполнительных встреч, мероприятий и международных бизнес-визитов

• Проведение исследований, поиск провайдеров услуг для бизнеса и участие в различных проектах по запросу

• Взаимодействие с командами, партнерами и заинтересованными сторонами от имени CEO

• Обеспечение конфиденциальности и эффективной «закулисной» поддержки

Требования:

• Опыт: минимум от 2 лет работы персональным ассистентом в динамичной международной среде

• Образование: Высшее образование (степень бакалавра) в области международных отношений, бизнес-администрирования, экономики или управления персоналом.

• Языки: свободный английский (уровень C1 и выше); знание испанского на уровне B2 — большое преимущество

• Навыки: исследование информации, работа с документами и договорами, коммуникация, безупречная организация, внимание к деталям, уверенное владение технологиями (MS Office, онлайн-инструменты, включая ИИ-инструменты)

• Личностные качества: конфиденциальность, проактивность, ориентированность на результат, эмоциональный интеллект

• Готовность к работе: 5/2 с 9:00 до 18:00 по по центральноевропейскому времени (CET); возможны международные командировки,

Мы предлагаем:

• Формат сотрудничества: контракт на оказание профессиональных услуг сроком на 12 месяцев, с испытательным сроком 3 месяца, возможностью продления

• Оплата труда: от $1,200 до $2,000 в месяц на руки + бонусы по результатам работы

• Международный опыт: работа напрямую с CEO развивающегося международного бренда

• Карьерный рост: развитие в компании, ценящей инициативу и лидерство

• Корпоративная культура: поддерживающая, мультикультурная и предпринимательская среда