Секретарь-референт (офис-менеджер/ассистент руководителя)

Обязанности:

• встречать посетителей офиса
• вести документооборот компании
• тесно сотрудничать с другими отделами, чтобы обеспечить своевременное выполнение и сдачу всех проектов, отчетов и тд.
• составлять письма, доверенности, оформлять необходимые документы (чеки, накладные и т.д.), отправлять/получать корреспонденцию
• вести все обязательные учеты, журналы компании согласно законодательству и внутренним правилам
• готовить отчетность для руководителя
• организовывать командировки сотрудников как внутри страны, так и за рубеж
• помогать в организации конференций и корпоративных мероприятий
• обеспечивать жизнедеятельность офиса
• поддерживать высокий имидж компании и положительный эмоциональный климат в коллективе
• организовывать подготовку и ведение учета личных дел
• вести Digital проект

Требования:

• владение английским языком уровня Upper Intermediate и выше
• грамотная письменная и устная речь
• выдающиеся коммуникативные и организаторские навыки как в рамках организации, так и с внешними партнерами
• высокие навыки работы с ПК и оргтехникой
• умение работать в режиме многозадачности и гибко подходить к выполнению рабочих заданий
• проактивная жизненная позиция

Условия:

• график работы: с 09.00 до 18.00, пн-пт
• компенсация транспортных расходов

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1496170/detail-public/