Личный ассистент руководителя

Минск, улица Мясникова, 70

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение календаря руководителя, организация встреч, видеоконференций, личных и деловых мероприятий;
Выполнение представительских функций: общение и переписка от имени руководителя;
Ведение переговоров касательно приобретения товаров и услуг для быта, мониторинг цен и получение лучших условий от поставщиков;
Закупка в торговых сетях и на электронных площадках по всему миру, оперативный заказ еды из ресторанов, продуктов, лекарств, предметов гардероба, техники и иных товаров, организация быстрой доставки;
Решение операционных вопросов, координация бытовых услуг, контроль работы домашнего персонала руководителя;
Travel-поддержка: организация поездок руководителя и семьи, составление многокомпонентных маршрутов " под ключ", бронирование отелей, билетов на все виды транспорта, оформление виз, страховок и прочих документов;
Работа по сопровождению личных дел семьи руководителя, организация отдыха, медицинского обслуживания, досуга;
Курирование объектов недвижимости руководителя, взаимодействие с управляющими компаниями, эксплуатационными организациями (ЖКХ, Товарищества собственников и т.д.) вызов специалистов по обслуживанию недвижимости;
Оплата коммунальных и иных счетов;
Учет и формирование отчетов по личным финансам.

Требования:

Отличные навыки работы с документами и таблицами (Excel, Google Docs);
Уверенное владение инструментами тайм-менеджмента и планирования;
Умение быстро адаптироваться к изменениям и решать нестандартные задачи;
Отличные организаторские способности и внимание к деталям;
Активное использование и знание современных приложений для повышения эффективности работы;
Дискретность и конфиденциальность: умение работать с личной и финансовой информацией руководителя;
Хорошие коммуникативные навыки;
Знание туристического рынка и luxury-сегмента приветствуются

Мы предлагаем:

достойную оплату труда, возможность ее пересмотра по результатам работы;
официальное оформление с первого рабочего дня, заработная плата два раза в месяц на карточку;
комфортный офис;
дружественная и поддерживающая атмосфера в команде, чай, кофе вкусняшки за счет компании;