Помощник руководителя по организации мероприятий

ЮрСпектр - компания, создающая правовыве IT - продукты для юристов и бухгалтеров:
- ilex - онлайн-сервис готовых правовых решений, которым пользуются 20+ тысяч клиентов от ИП до крупных предприятий Беларуси;
- podpis.by и ilex.Накладные - уже сейчас с нами 37+ тысяч компаний-пользователей, которым мы помогли упростить электронный документооборот.
- КонсультантПлюс - наш первый проект, который завоевал рынок и до сих пор используется экспертами;
Наша команда - это 900+ сотрудников по всей Беларуси!
Предлагаем и вам возможность присоединиться к команде в качестве Специалиста по организации мероприятий в связи с расширением штата!

Что мы готовы предложить:

• Оплачиваемое обучение и сопровождение, постоянный контакт с руководителем и HR на этапе вхождения в должность
• Официальное трудоустройство согласно ТК РБ с первого рабочего дня
• Конкурентно способная заработная плата
• 3 days off в году за счёт компании
• Гибридный формат работы
• Развитие как профессионала своего дела, с возможностью постоянно наращивать свои знания и получать экспертный опыт

Чем вы будете заниматься:

• Организацией онлайн и офлайн-мероприятий (открытый микрофон, мероприятия проводимые одним блоком для другого блока, организация выездных собраний и т.д.)
• Планированием и реализацией мероприятий, работой с документооборотом, координацией мероприятий на месте, коммуникацией с подрядчиками и внутренними клиентами, составлением меню, бронированием площадок, проведением оплат, анализом результата и сбор обратной связи от Заказчика
• Техническим сопровождением онлайн-мероприятий, созданием баннеров/презентаций, модерированием мероприятий (публ. выступления)

• Оформлением документооборота на обучение сотрудников

• Желателен опыт в организации мероприятий от 1го год
• Желание и готовность работать с большим объемом документооборота ( 80% рабочего времени)
• Уверенное владение пакетом MC Office
• Способность к самостоятельной работе, и планированию, клиентоориентированность / внимательность , активность и гибкость в условиях многозадачности и меняющихся условий , грамотность (письменная и устная) / навык деловой коммуникации / тактичность