Офис-менеджер

AMDG – международное сетевое digital-агентство с офисами в Минске, Москве и Казахстане предоставляющее полный комплекс услуг для успешного развития и продвижения бизнеса в интернете.

Мы обладатели 24 наград Advertising & Marketing Awards (2022–2024) - профессиональной премии за достижения в области эффективности маркетинга и коммуникаций.

Сегодня мы предоставляем такие услуги, как поисковое продвижение (SEO), контекстная и таргетированная реклама, медиапланирование, продвижение в социальных медиа (SMM) и другие услуги в сфере интернет-маркетинга.

5 лет подряд являемся Digital-агентством №1 в Беларуси (по оценке “Выбор года” 2019-2024).

Мы растем и приглашаем в команду Офис-менеджера.

Что нужно делать:

• Встреча гостей: сопровождение до переговорной, предложить чай/кофе;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, кофе/чая, заказ печатной продукции, заказ проездных билетов, заказ топливных карт, замена картриджей и т.д.);

• Помощь в организации бизнес-завтраков, ивентов, внутренних мероприятий (покупка подарков для клиентов и сотрудников компании, украшение офиса, привезти-отвезти, заказ букетов, закупка сопутствующих материалов для праздников);

• Работа с почтой (входящая-исходящая корреспонденция), посылками;

• Задачи на оплату (покупка телефонов и сим-карт, канцелярии, цветы для сотрудников, подарки/сертификаты для сотрудников, оплаты по корпоративным внутренним мероприятиям и т.п.);

• Работа с подрядчиками (работа с действующими подрядчиками и поиск новых при необходимости, согласование договоров с юристом, счета на оплату и т.п.);

• Работа с корпоративной связью (приобретение СИМ карт, активация/деактивация СИМ карт, роуминг, заполнение ежемесячного отчета и т.п.);

• Организация командировок сотрудников (покупка билетов, организация проживания);

• Корпоративное такси (заказ, оплата и отчет по корпоративному такси);

• Коммуникация с интернет-провайдерами;

• Выполнение личных поручений руководства Компании.

• Опыт работы с похожим функционалом от 0,5 года;
• Ответственность, внимательность, коммуникабельность;
• Общее понимание документооборота;
• Умение сёрфить в интернете и найти нужную информацию;
• Аккуратность.

• Стабильность Компании: официальное оформление по ТК РБ со всеми соц. гарантиями;
• Интересные, масштабные проекты с использованием новейших технологий и инструментов;
• Профессиональная команда специалистов;
• Возможность реализовать себя;
• Насыщенную корпоративную культуру (душевные и крутые тимбилдинги, скидки от партнеров, подарки по различным поводам и др.)
• Крутой, уютный офис (обустроенная рабочая зона, спорт- и релакс-зоны, кофемашины, чай и вкусное печенье, собственное корпоративное кафе в офисе) и удобное месторасположение (2 минуты от ст. метро) и многое другое!
  
  Ждём Вас в AMDG!