Секретарь приемной

Обязанности:

- ведение делопроизводства: регистрация и оформление входящей и исходящей документации, осуществление ее систематизации, обеспечение ее сохранности и подготовка документов к сдаче в архив.

-организация проведения совещаний, их протоколирование;

- подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций; организация и оформление документов по командированию ;

- контроль за сроками выполнения решений и поручений руководителя;

- запрос необходимых руководителю сведений;

- ведение телефонных переговоров, рабочего календаря руководителя;

- организация приема посетителей и корпоративных мероприятий;

- работа с курьерскими, почтовыми и транспортными службами, оргтехникой;

- исполнение поручений руководителя и т.п.

Требования:

Приветствуется опыт работы, грамотная речь, коммуникабельность, ответственность, исполнительность и аккуратность, способность оперативно обрабатывать большой поток информации, умение расставлять дела в порядке приоритетности и работать в команде, стрессоустойчивость

• официальное трудоустройство , полный социальный пакет, интересную. работу в центре города по ул. Киселева 40, дружный коллектив
• возможность повышения на должность помощника директора
• дополнительные выплаты к праздникам по коллективному договору

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/create-future/5847/detail-public/