Офис-менеджер (приёмная)

ЭНЭКА — это международная группа компаний, которая уже более 20 лет специализируется на проектных и предпроектных работах в промышленном и гражданском строительстве.

Наша цель — формировать будущее проектной отрасли, а не просто следовать трендам.

У нас уже более 550 специалистов в 32 городах. Реализовали более 1000 успешных проектов в 26 странах мира. Мы беремся за сложные задачи и не боимся ответственности. В команде — и те, кто только начинает карьеру, и те, у кого за плечами десятилетия опыта. Главное — стремление расти, делиться знаниями и делать работу, которой можно гордиться.

В связи с ростом штата, переездом в новый офис и расширением функционала нашего текущего офис-менеджера приглашаем опытного и очень позитивного офис-менеджера (секретаря приёмной)!

Чем предстоит заниматься:

• работа с корреспонденцией (регистрация, оформление, распределение и рассылка документации, работа с курьерской и почтовой службами)
• прием, распределение входящих звонков
• работа с документами/оргтехникой (сканирование, копирование, печать, рассылка документов, отправка/приём факсов)
• обеспечение жизнедеятельности офисов - в Минске (2) + удалённые (кроме Гомельского) - заказ канцтоваров, почтовых принадлежностей, хозтоваров, воды
• поддержание порядка в главном офисе в Минске (контроль за исправностью оборудования, обеспечение порядка и чистоты на кухне, в переговорных, вызов вспомогательных служб в случае поломок/неисправностей)
• встреча гостей компании, помощь в организации бизнес-встреч, контроль и бронирование переговорных
• контроль и бронирование служебных автомобилей
• выполнение личных поручений руководства
• помощь в работе сотрудникам в рамках своих компетенций

Нам важно в кандидате:

• Законченное образование, возможность работать полный день
• Аналогичный опыт работы (может быть небольшой, но с возможностью быстро и качественно включиться в работу)
• Умение организовывать свое рабочее время, расставлять приоритеты, умение работать самостоятельно
• Высокий уровень ответственности, активности и обучаемости
• Отличные коммуникативные навыки, вежливость и оптимизм
• Владение английским языком (выше среднего) будет преимуществом!

Мы предлагаем:

• График работы: 8.30-17.30
• Старт работы в компании: с середины июня

• Новый комфортный офис

• Насыщенная корпоративная жизнь
• Обучение иностранным языкам
• Добровольное медицинское страхование
• Компенсация спортивного абонемента AllSports
• Программа лояльности у компаний-партнеров

Фото, рекомендации с мест работы, мотивационное письмо приветствуются!