Офис-менеджер

iFellow – ИТ компания нового поколения, предлагающая сервисно-ориентированный подход к разработке ПО, тестированию и сопровождению информационных систем для бизнеса. Компания iFellow объединила в себе лучшие российские практики и передовой зарубежный опыт реализации проектов любой сложности для развития информационных технологий и бизнес-процессов.

iFellow работает на ИТ рынке с 2015 года. Начиная с 2018 года, основной специализацией компании стало направление комплексной системной интеграции и разработка программного обеспечения. Сегодня компания предлагает целый ряд инновационных решений для финансовых, страховых и телекоммуникационных компаний, грузовой и пассажирской авиации, нефтегазовой отрасли, сельского хозяйства, а также ритейла и логистики. На текущий момент мы расширяем нашу команду и будем рады принять в наш дружный коллектив Офис-менеджера:

Обязанности:

• Обеспечение документооборота компании (прием и рассылка деловой входящей и исходящей корреспонденции по различным каналам связи, сортировка и распределение, ведение журнала входящих и исходящих сообщений и документов, ведение, в пределах своих полномочий деловой переписки, хранение и архивирование документов);
• Прием и переадресация звонков;
• Оформление, учет движения карт доступа в офис для сотрудников;
• Организация использования и контроль надлежащего состояния офисной оргтехники и офисных коммуникаций, поддержание и контроль чистоты и порядка в офисе;
• Организация обеспечения, приемки, учет, хранение и выдача канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей (бутилированная питьевая вода, продукты питания, чай, кофе, санитарно-гигиенических средств общего пользования);
• Организация встречи, приема, регистрации и необходимого обслуживания клиентов, партнеров, а также материально-технического обеспечения переговоров, презентаций, совещаний, конференций, и других мероприятий;
• Организация и обеспечение взаимодействия с сервисными организациями, представителями арендодателя обслуживающими компанию;
• Участие в проведении инвентаризаций материальных ценностей;
• Организация командировок сотрудников за границу, визовая поддержка (бронирование авиабилетов, гостиниц);
• Подготовка программ для корпоративов в соответствии с корпоративной культурой, согласование бюджета и подготовка отчетов по корпоративным мероприятиям;
• Организация рабочих мест сотрудников, административная поддержка руководства, выполнение точечных задач и прочих текущих поручений руководства.

​​Требования:

• использования оргтехники;
• работа с веб-приложениями;
• уверенный пользователь офисных приложений (Ворд, Эксель);
• принципы организации снабжения офиса;
• организации делопроизводства.

Нашим сотрудникам мы предлагаем:

• Офис в Минске (ул. Льва Толстого 8) трудоустройство по ТК РБ;
• Опыт работы в быстрорастущей компании (1000+ сотрудников);
• Доступ к корпоративному обучающему порталу, где собран весь knowledge base компании и который постоянно обновляется;
• Медицинское страхование.