Секретарь-референт

Компания «Альгимед Трейд» является одним из ведущих поставщиков современного лабораторного оборудования, материалов для научных и медицинских областей. Более 20 лет мы предлагаем индивидуальный подход, качественную продукцию от мировых производителей и профессиональную поддержку. Наша компания обеспечивает полный спектр услуг по установке, обучению и техническому обслуживанию оборудования, гарантируя надежность и эффективность работы.

Мы приглашаем в свою команду внимательного и грамотного Секретаря-референта.

Обязанности:

• Управление входящими звонками и электронной почтой с эффективным распределением по специалистам.
• Обработка корреспонденции и обеспечение её своевременного движения.
• Закупка и обеспечение офиса необходимыми товарами и ресурсами (канцелярия, хоз. товары, продукты и др. необходимые для офиса вещи).
• Ведение учета корпоративных автомобилей и мониторинг состояния водителей.
• Организация командировок, включая маршруты, бронирование и покупку билетов.
• Контроль исправности офисного оборудования и координация технического обслуживания (принтеры, кофемашины).
• Уход за офисными растениями и аквариумом через специализированные сервисы.
• Перевод и управление документами с использованием платформы Deepl.
• Организация поездок и доставок через Яндекс Go для бизнеса и подготовка отчетов.
• Приветствие и координация посетителей офиса.
• Организация поздравлений сотрудников и покупка подарочных сертификатов.

Требования:

• Опыт работы секретарем с функцией перевода документов от 1 года.
• Высшее образование, предпочтительно лингвистическое.
• Уровень английского языка не ниже B2.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание требований законодательства к оформлению документов.
• Внимательность к деталям и точность в оформлении документации.
• Уверенное владение Excel и Word; знание Bitrix24 будет преимуществом.

Условия:

• Интересная работа в перспективной и амбициозной Компании;
• Комфортное рабочее место в офисе;
• Стандартный график работы с 9:00-17:30;
• Контракт с испытательным сроком 3 месяца;
• Трудовой отпуск 25 календарных дней (полный соц пакет);
• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования;
• Возможности для профессионального роста и развития;
• Обучение за счет нанимателя (при необходимости).

Ждем Ваших откликов и будем рады личному знакомству!

Данная вакансия является планируемой к созданию (перспективной).