Секретарь-референт (офис-менеджер)

Ищем в свою команду целеустремленного и энергичного сотрудника для поддержания порядка в документообороте и обеспечения жизнедеятельности офиса.

Чем придется заниматься:

• Прием входящих звонков, встреча и сопровождение посетителей офиса
• Отправка и получение писем, ведение почтового реестра, работа с курьерскими службами
• Регистрация вх./исх. документов, сканирование/копирование/хранение/архивация
• Ведение реестров и баз данных документов, работа с Google диском
• Распределение документов между отделами и внешними адресатами, получение подписей
• Совместная работа с сист.администратором по сопровождению сайта и корпоративной почты
• Сопровождение командировок (билеты, бронь отелей и пр.)
• Оформление доверенностей, пропусков, парковок и пр.
• Бесперебойное оснащение офиса хоз.товарами, канцелярией, водой, чайно-кофейной и снековой группой
• Ежедневное обслуживание кофе-машины
• Организация кофе-пауз и корпоративных мероприятий
• Привлечение сторонних организаций для периодического клининга, обслуживания офисной техники, телефона, интернета
• Учет расходов на офисные нужды, подготовка заявок на оплату

Какие качества хотим увидеть:

• Коммуникабельность и сообразительность
• Стрессоустойчивостьи способность к многозадачности
• Грамотная устная и письменная речь
• Точность в оформлении документации и внимательность к деталям
• Соблюдение тайминга при выполнении поставленных задач
• Позитивный настрой и креативность
• Опыт работы с МФУ, уверенное владение Word/Excel/PowerPoint/Outlook
• Знание платформы Bitrix приветствуется, но не обязательно
• Опыт аналогичной работы от года

Что предлагаем взамен :

• Комфортное рабочее место + дружный коллектив
• Офис в районе ТЦ Экспобел
• Возможность профессионального роста

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:

вакансия на перспективу