Секретарь-референт

ООО "БелВторОтходы" - динамично развивающаяся организация в сфере переработки отходов, содержащих драгоценные металлы, приглашает в свою команду секретаря-референта

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя.
• Прием и перераспределение входящей и исходящей информации.
• Ведение делопроизводства, организация и контроль документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, внутренние документы, журналы регистрации, факсы, сканирование, копирование документов).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских товаров, расходных материалов, питьевой воды и т.д.).
• Участие в подготовке служебных совещаний, проводимых руководителем: организация встреч, переговоров (подготовка и сбор необходимых документов, согласование времени проведения, оповещение участников о месте проведения, протоколирование).
• Организация приема посетителей, кофе-пауз для руководителя и посетителей.
• Регистрация устных и письменных обращений.
• Выдача и учет sim-карт сотрудников.
• Организация командировок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиницы и пр.(редко)).
• Размещение вакансий профильных сайтах и ГСЗ, отбор резюме.

Требования:

• законченное высшее или среднее специальное профильное образование;

• опыт успешной работы в должности секретаря не менее 2-х лет;

• знание инструкции по делопроизводству;

• грамотная разговорная и письменная речь;

• умение работать в команде;

• хорошие коммуникативные качества.

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, почтовые клиенты).
• Опрятный внешний вид.

• социальный пакет в соответствии с законодательством РБ;

• доброжелательный коллектив;

• оборудованное рабочее место;

• предоставление нормативно-правовой базы;

• корпоративная мобильная связь;

• пятидневная рабочая неделя с 8-30 до 17-00, пятница до 16.10.

• рабочее место по адресу: ул.Солтыса, 106;

• Ваше резюме с ФОТОГРАФИЕЙ рассматривается от 1 до 7 дней. В случае его соответствия требованиям, наш специалист свяжется с Вами.

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1460795/detail-public/