Личный ассистент CEO (удаленно)

Описание вакансии

Вводные: собственник бизнеса, проживающий в ОАЭ, ищет ответственного помощника.

Эта роль идеально подойдет для тех, кто готов оперативно реагировать на разноплановые задачи (от заказа воды и мебели в ИКЕА до визовой поддержки), поддерживать высокий уровень организации и эффективно управлять временем руководителя.

Обязанности:

Планирование рабочего графика и встреч руководителя, включая взаимодействие с партнерами в разных часовых поясах.

Контроль выполнения поручений, напоминания, отчетность.

Подготовка документов, презентаций, сопровождение переписки и заявок.

Ведение личных поручений (бронирования, покупки, логистика, контроль коммунальных платежей, помощь с онлайн-заказами на маркетплейсах, организация бытовых вопросов).

Координация мероприятий, внутренних и выездных встреч, организация командировок, полная travel-поддержка (визы, билеты, страховки, трансферы).

Ведение части деловой коммуникации с партнерами (в том числе на английском языке).

Сопровождение бытовых и юридических вопросов: поиск юристов, специалистов по визам, страховкам, медицинское сопровождение.

Поддержка в процессах покупки и обслуживания автомобиля.

Поиск и координация работы специалистов (врачи, юристы, агенты по недвижимости).

Полная поддержка в решении повседневных бытовых вопросов, сопровождение задач до результата.

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы в роли ассистента/помощника руководителя от 1 года.
Владение английским языком от уровня B2 (устный и письменный).
Отличные организационные и коммуникативные навыки.
Уверенный пользователь Google Docs, Notion, Trello/ClickUp, Excel.
Гибкость, внимательность к деталям, высокая степень ответственности, инициативность.

Условия:

Удаленный формат работы.
График работы 5/2 с 9 до 18, но быть на связи вне этого времени при необходимости.
Испытательный срок 1 месяц.
Возможность получать зарплату в рублях или usdt.
Уровень дохода обсуждаем, т.к. позиция новая, готовы отталкиваться от ваших ожиданий и опыта. Указывайте ,пожалуйста, при отклике ваши ожидания.