Секретарь приемной генерального директора

Знание — просветительская организация, которая проводит мероприятия для молодежи по всей России: организует выступления выдающихся людей из сфер науки, истории, культуры и искусства, проводит научные баттлы, конкурсы и викторины, снимает фильмы и помогает лекторам найти свою аудиторию.

Сегодня мы в поиске ответственного и виртуозного Секретаря приемной генерального директора, которому предстоит:

• Организовывать прием посетителей Генерального директора, осуществлять заказ пропусков;
• Осуществлять административно-хозяйственную поддержку приемной, контроль порядка и комфорта в переговорных комнатах;
• Вести документооборот, в т.ч. в 1С ЭДО;

• Осуществлять подготовку материалов к совещаниям, в том числе в формате презентаций;

• Формировать повестку совещаний, подтверждать присутствие участников;

• Выполнять поручения руководителя.

У нашего идеального кандидата есть:

• Релевантный опыт работы от 1 года;
• Опыт работы в системах электронного документооборота;
• Уверенное владение основными офисными программами;
• Личные качества: ответственность, внимательность;
• Грамотная устная и письменная речь.

«Знание» заботится о тебе:

• Уютный офис с бесплатным кофе и корпоративным кафе, где тебя всегда ждет что-то вкусное;
• ДМС со стоматологией после 3-х месяцев работы, врач и дни здоровья в офисе;
• Обучение: тренинги, мастер-классы, онлайн-курсы и другие ресурсы для развития;
• Карьерный рост с программой «Знание.Лидеры»;
• Яркая корпоративная жизнь: квизы, тимбилдинги дважды в год, спортивные команды по футболу и волейболу, волонтерские проекты, дни донора, летний проект «Каникулы в Знании» и новогодние праздники для детей сотрудников;
• Для твоей семьи – посещение наших мероприятий: кинопоказы, марафоны и встречи с известными лекторами;
• Отдых всей семьей со скидкой 20% в санаторно-курортном комплексе «Знание» в Сочи.