Помощник руководителя

АО "Фармасинтез-Норд", (ГК "Фармасинтез") , лидер фармацевтического рынка в производстве лекарственных средств для лечения социально значимых заболеваний (в том числе противоопухолевых препаратов и вакцины против Covid-19) приглашает в свою команду помощника руководителя.

Задачи:

• Проверка проектов ответов подготовленных другими сотрудниками на качество, полноту данных, грамотность, стилистику;

• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, подготовка документов к переговорам;

• Работа с конфиденциальной информацией;

• Распределение и выполнение поручений руководителя (ЭДО);

• Контроль исполнения поручений в системе электронного документооборота;

• Ведение внутренней переписки с подразделениями компании, направление запросов на предоставление информации и осуществление контроля за процессом согласования внутренних документов;

• Контроль оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись и их редактирование;
• Протоколирование совещаний и контроль исполнения;
• Обеспечение эффективной работы приемной руководителя;
• Организация встреч посетителей и гостей компании;
• Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов;
• Организация деловых контактов и протокольных мероприятий;
• Выполнение личных поручений руководителя, travel-поддержка руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание программ Word, Excel;
• Опыт работы на аналогичной должности в крупных компаниях;
• Знание правил делопроизводства и документооборота;
• Опыт работы в электронном документообороте;
• Знание делового этикета;
• Грамотная, поставленная речь;
• Личные качества: позитивное мышление, желание развиваться профессионально, ответственность, пунктуальность, доброжелательность;
• Умение и готовность работать в режиме многозадачности с большим объемом информации;
• Хорошие организаторские и коммуникативные навыки.

Условия:

• Работа в стабильной, активно развивающейся с 1997 года фармацевтической компании
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, готовность к ненормированному рабочему дню
• Адрес: ул. Лётчика Акаева, д. 8, корп. 3
• Пожелания к заработной плате обсуждаются на собеседовании
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• Регулярная индексация заработной платы
• Компенсация питания
• ДМС со стоматологией по окончанию испытательного срока
• Компенсация занятий спортом
• Возможность сделать свой вклад в социально значимой сфере