Помощник/ассистент руководителя

Санкт-Петербург, проспект Энгельса, 124к1

Описание вакансии

Крупная российская оптовая компания (основана в 1994 г) -дистрибьютор ведущих мировых производителей (светотехнической, электротехнической продукции, элементов питания, товаров хозяйственно-бытового назначения), в связи с развитием, приглашает

Помощника руководителя

Обязанности:

деловая переписка с партнерами, руководителями представительств и менеджерами в эл. почте, рассылка им таблиц/данных по запросу руководителя
организация совещаний и поездок (заказ жд и авиабилетов, экскурсий, бронирование номеров и конференц-залов),
снятие отчетов в 1С и по их данным подготовка таблиц в MS Excel для руководителя
помощь в подготовке к совещаниям (составление таблиц, презентаций, оформление резюме совещаний в MS Word )
участие в организации региональных выставок-конференций "Рост без границ" (B2B)
жизнеобеспечение офиса (канцелярия, вода и т.д.)
получение и разбор почтовой корреспонденции (походы на почту)
ведение реестра поступающих в офис бухгалтерских документов от поставщиков услуг, проставление отметок о получении в 1С (УПД, акты, договоры с клиентами)
работа с ЭДО (1С:Предприятие 8): внесение исправлений в документы по запросу, выгрузка документов и пр.
работа в 1С Предприятие 7 (заполнение карточек клиентов, заведение счетов, снятие отчетов)
ведение информационного телеграмм канала для отдела продаж региона на основе информации от отдела закупок (анонс новинок, коммерческие предложения на сезонные товары, информация об изменении цен и др)
поиск необходимой информации по запросу руководителя
взаимодействие с курьерскими службами (получить/отправить документы)
ответы на поступающие в офис звонки и перевод их на других сотрудников
помощь референту по необходимости
взаимодействие по разным вопросам на портале в Битрикс24
иные поручения

Требования:

грамотная речь
MS Office (Word, Excel) на уровне уверенного пользователя, знание 1С - желательно
умение работать в режиме многозадачности
настойчивость, целеустремленность, коммуникабельность, высокая ответственность, самостоятельность

Условия:

Работа в крупной развивающейся компании
Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
Обучение на старте (вводные знания по продукту, поддержка опытного наставника и погружение в корпоративную культуру)
Перспектива роста
Дружный коллектив единомышленников, лояльное руководство;
Уютный офис недалеко от м. Озерки