Ассистент генерального директора

Строительная компания МВК занимает лидирующие позиции в сфере строительства по направлениям:

Строительство загородных домов под ключ.

Возведение и реновация жилых и нежилых промышленных сооружений.

Отделка квартир и коттеджей. Премиум сегмент.

За 12 лет реализовано более 400 объектов.

Мы ежегодно возводим и обустраиваем более 10000 квадратных метров жилых и нежилых помещений!

Сотрудники МВК включены в национальный реестр специалистов в области строительства (НОСТРОЙ).

Мы открываем вакансию ( декретную ставку) на должность ассистент генерального директора.

Чем предстоит заниматься:

• Работа в CRM Bitrix24, постановка и выполнение задач, администрирование бизнес-процессов
• Формирования срезов текущей ситуации по подразделениям компании
• Помощь в планировании и организации встреч руководителя, ведение календаря
• Выполнение личных поручений (подготовить презентацию, проверить стоимость товара, распечатать материал для встреч, заказать что-либо и пр.)
• Организация командировок, заказ билетов, отелей
• Ведение корпоративного бюджета руководителя для перечисления д/с для оплаты текущих платежей, контроль баланса и зачисления
• Координация бронирования переговорных
• Помощь и организация корпоративных мероприятий, встреч с деловыми партнерами;
• Взаимодействие с техническими службами по обслуживанию офиса (клининг, ремонт и прочие вопросы, отправка/получение корреспонденции);
• Взаимодействие с подразделениями компании для выполнения поручений руководства;
• Сопровождение руководителя на встречах, организация встреч, структурирование получаемой информации, протоколирование, выведение обозначаемых задач, контроль исполнения поручений;
• Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя;
• Телефонные переговоры, деловая переписка;

Что ожидаем от специалиста:

• Опыт работы личным помощником руководителя от 2-х лет;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета (умение вести электронную переписку, телефонные переговоры);
• Владение Bitrix24 и офисными пакетами MS Office (Excel, Word, Outlook и т.д.) и онлайн-сервисами (Google);
• Владение современными методами планирования
• Умение воспринимать и систематизировать большие объемы информации;
• Умение находить информацию и новые решения;
• Отличная память;
• Самоорганизованность, внимательность, пунктуальность, исполнительность;
• Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
• Готовность быть всегда на связи;
• Высшее образование;
• Презентабельный внешний вид.

Мы предлагаем:

- Перспективная работа в компании на жизненном цикле активного роста

- Официальное оформление, график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00

- Уютный современный офис с комнатами отдыха, переговорными. Полностью оборудованное рабочее место.

- Развитая корпоративная культура

- Быстрый карьерный и финансовый рост. Ежегодная индексация заработной платы.