Делопроизводитель

Мы - Аналитический центр при Правительстве Российской Федерации, занимаемся оперативным информационно-аналитическим сопровождением и экспертной поддержкой деятельности Правительства Российской Федерации по основным вопросам социально-экономического развития страны.

Приглашаем кандидатов на должность делопроизводителя в команду Административного управления.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение учета и регистрации корреспонденции, поступившей в АНО «Аналитический центр при Правительстве Российской Федерации» из органов государственной власти, органов местного самоуправления, банков и других организаций;
• Направление документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководства, оформление регистрационных карточек, ведение банка данных;
• Организация электронного документооборота и учета прохождения документов, осуществление контроля за их исполнением;
• Ведение документооборота с грифом ДСП (для служебного пользования);
• Обеспечение обработки и передача полученной корреспонденции руководству и исполнителям;
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
• Ведение регистрации входящей и исходящей корреспонденции, оформление регистрационных карточек и внесение в систему электронного документооборота Аналитического центра;
• Оказание методической помощи работникам структурных подразделений в подготовке документов;
• Сканирование документов и формирование электронного архива документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
• Обеспечение структурных подразделений Аналитического центра бланками документов установленного образца;
• Осуществление подготовки документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передача законченных производством дел в архив Аналитического центра.

Ожидания от кандидатов:

• Умение работать в СЭД Directum, МЭДО;
• Высшее образование;
• Владение MS Word;
• Высокая грамотность;
• Знание стандартов делопроизводства, в том числе и конфиденциального делопроизводства, управления документацией, организации архивной работы;
• Внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем:

• График работы 2/2;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, стабильность;
• Комфортный офис в центре города (столовая в офисе, кофейня), в шаговой доступности от м. Красные ворота, Чистые пруды, Сретенский бульвар, Тургеневская;
• ДМС: расширенная программа медицинского страхования, включающая стоматологию, телемедицину и страхование путешественников (подключаем после прохождения 3-х месячного испытательного срока), скидки на страхование для членов семьи.