Делопроизводитель

• Ведение документооборота отдела, в том числе электронного;
• получение, обработка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• организация и хранение документов отдела, контроль за исполнением документов и поручений;
• прием, регистрация и отправка служебных документов, в том числе посредством системы электронного документооборота;
• сбор и передача документов на подпись руководителю (заместителю) организации;
• организация материально-технического обеспечения отдела (канцелярия, расходные материалы);
• разработка номенклатуры дел, инвентаризация;
• работа с Почтой России по отправке корреспонденции (исковых заявлений);
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование (наличие юридического образования приветствуется);
• опыт работы в данной области не менее 3-х лет;
• обучаемость, ответственность, внимательность, добросовестное отношение к выполнению должностных обязанностей;
• грамотная устная и письменная речь;
• навык высокой скорости работы в многозадачном режиме;
• знание ПК на уровне уверенного пользователя, владение пакетом MS Office;
• знание основ документооборота, правил пользования офисной оргтехники и средствами связи;
• навыки составления официальных писем, служебных записок,
• опыт работы в системе электронного документооборота (СЭД).

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• полная занятость, график работы 5/2 с 9.00-17.30, обед с 13.00-13.30.
• работа в офисе, без командировок;
• испытательный срок: 1 месяц.