Делопроизводитель

Москва, Большой Предтеченский переулок, 15/8с1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Навыки планирования времени, тайм-менеджмент;
Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности;
Организация эффективного делопроизводства и документооборота (подготовка, оформление, обработка и хранение документов) входящего, исходящего, внутреннего потоков (письма, приказы, распоряжения, доверенности, служебные записки в бумажном и в электронном виде и т.д.);
Составление номенклатуры дел;
Передача для исполнения необходимой документации от руководителя;
Ведение электронной базы документов;
Работа с офисной техникой, копирование, брошюрование документов, сканирование, размещение скан-копий на информационном ресурсе, оформление электронных образцов;
Обеспечение мер по сохранности необходимой документации;
Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации;
Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации;
Коррекция исходящих документов, подготовленных структурными подразделениями учреждения;
Информационно – аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации, ее систематизация;
Подготовка организационно распорядительных документов;
Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы;
Оказание методической помощи структурным подразделениям учреждения по работе с документами и ЭДО;
Регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;
Контроль за исполнением документов, находящихся в работе;
Оформление доступов к информационным системам сотрудникам.

Требования:

Высшее образование
Высокий уровень знания русского языка
Опыт работы от 1 года
Высокий уровень владения МосЭдо - обязательно
Свободное владение MS Office (Word, Excel, OutLook, PowerPoint и т.д.)
Успешный опыт автоматизации рабочих процессов
Высокий уровень знаний нормативных актов, ГОСТов, номенклатуры дел по ведению архива
Уверенное знание нормативных правовых актов, включая стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, касающиеся ведения делопроизводства
Условия:
Оформление по ТК
Работа в комфортном офисе в центре Москвы
Пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу с 9 до 17.45