Contract Specialist (Специалист по договорному сопровождению)

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществлять сопровождение документооборота.
На ежедневной основе осуществлять ведение и контроль бюджетов, выплат в файлах IFRS канала массовый рынок.
Загружать договоры (контракты, соглашения и т.п.) в электронную систему согласования контрактов Компании и отправлять их на одобрение.
Производить листинг/делистинг продуктов Компании во внутренних системах клиента/клиентов во взаимодействии с отделом продаж.
На ежедневной основе получать в электронном и бумажном виде документы на оплату, в соответствии с договорами (контрактами, соглашениями и т.п.), регистрировать в соответствующих реестрах, проверять на соответствие законодательству РФ, внутренним Политикам Компании, одобренному бюджету, обрабатывать, подписывать у ответственных лиц и передавать документы на оплату в Финансовый объединенный сервисный центр Компании.
Формировать и отправлять запланированные заявки на активности клиенту/клиентам в зоне ответственности, согласовывать их с отделом продаж.
Вести файлы промо планирования по клиенту/клиентам. На еженедельной основе вносить согласованные корректировки и изменения в план, мониторить статус отправленных заявок клиентам
Формирование запросов в начале календарного месяца на получение от клиента/клиентов данных по продажам за прошедший месяц. Ведение реестра продаж по клиенту/клиентам в зоне ответственности.
На еженедельной основе (при необходимости – чаще) проводить мониторинг ценообразования на продукты компании и конкурентов в клиенте/клиентах в зоне ответственности.
Сообщать отделу продаж о выявленных несоответствиях в ценообразовании для проведения корректировок у клиента/клиентов. Вести понедельный реестр активностей конкурентов по типам промо.
Выполнять иные поручения отдела продаж в рамках ведения документооборота и аналитической поддержки.
Подготавливать прайс-листы на изменение цен в любых случаях их изменения (промо, повышение цен) по клиенту/клиентам в зоне ответственности.
Контроль старта промо, коммуникация с полевыми сотрудниками.
Работа с easу merch, выгрузка фото, создание простых презентаций при необходимости.
Участвовать в закрытии финансового отчетного периода (по запросу отдела финансов предоставлять запрашиваемую информацию).
Оказывать консультационную поддержку сотрудников Департамента продаж Компании в области документооборота и в части отражения расходов в соответствии с законодательством РФ и Политиками Компании.
Взаимодействовать со смежными подразделениями Компании.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы в делопроизводстве от года;
Знание стандартов делопроизводства, принципов хранения и согласования документов;
Опыт работы с системами электронного документооборота от года;
Опыт успешного кросс-функционального взаимодействия с другими департаментами / подразделениями;
Хорошие навыки самодисциплины, рациональной организации и использования своего рабочего времени в пределах предоставленной самостоятельности в работе;
Умение работать в режиме многозадачности, с большим количеством информации, ответственность, внимание к деталям; знание требований законодательства к заполнению первичных учетных документов;
Опытный пользователь ПК, в т.ч. знание пакета программ MS Office – Outlook, Excel, Word, PowerPoint;
Опыт работы в системе SAP будет плюсом;
Хорошие презентационные навыки, позволяющие правильно излагать информацию о продуктах-брендах Компании и убедительно объяснять преимущества этих продуктов;
Базовые навыки продаж и знание цепочки поставок будут плюсом.

Условия:

Конкурентная заработная плата и годовой бонус.
Программа ДМС для вас и ваших близких, с возможностью полной компенсации расходов на медицинское обслуживание.
Гарантированное страхование жизни, чтобы вы могли быть уверены в своем будущем.
Мы компенсируем расходы на здоровое питание и занятия спортом, потому что заботимся о вашем благополучии.
Мы компенсируем использование мобильной связи и доступ к интернету.
У нас работают программы признания заслуг сотрудников, ваши достижения и вклад всегда замечены и оценены.
У нас проходят регулярные мероприятия для поддержания здоровья и благополучия, потому что мы верим в гармоничное развитие нашей команды.

Посмотреть контакты работодателя