Специалист по работе с клиентами

ОБЯЗАННОСТИ:

1. Администрирование блока по работе с партнерами из стран СНГ (5 стран в настоящее время):

• Согласование договоров, лицензионных соглашений, доп.соглашений в 1С, организация подписания.
• Проверка итоговых актов и контроль расхождений. Координация подписания актов сверок.
• Контроль документооборота: сканирование документов, отправка и отслеживание получения сканов и оригиналов документов.
• Мониторинг сроков оплат.
• Сбор документов для возмещения налога у источника по запросу бухгалтерии.
• Мониторинг запроса справок о резидентстве нашей организации в начале года.
• Сбор и анализ информации о прокате релизов в СНГ.​​​​

2. Администрирование блока актов (Россия):

• Сбор и проверка ежемесячных закрывающих документов (актов) от кинотеатров:
  • Внесение данных актов, полученных в ЭДО в формате pdf, в 1С и сверка показателей (валовый сбор, прокатная плата, сроки проката ­приблизительно 11% контрагентов.
  • Формирование и отправка контрагентам авто актов. Отслеживание изменения данных по сборам и корректировка актов, сформированных автоматически ­приблизительно 79% контрагентов.
  • Загрузка в систему 1С шаблонов предварительных актов и проверка показателей (валовый сбор, прокатная плата, сроки проката) ­приблизительно 10% контрагентов.
• Анализ и обработка расхождений между данными кинотеатров и данными ЕАИС.
• Взаимодействие с контрагентами по урегулированию расхождений данных в актах и подписанию актов.
• Обработка входящих документов, подготовка, отправка актов кинотеатрам (в т.ч. подписание ЭЦП).
• Актуализации контактных данных контрагентов в 1С при необходимости.

3. Администрирование блока сублицензий:

• Загрузка, проверка, согласование и подписание перечней сублицензиатов для контрагентов с правом сублицензии два раза в год, либо по мере возникновения изменений у сублицензиаров.

МЫ ОЖИДАЕМ ОТ КАНДИДАТА:

• Искренний интерес к сфере кино
• Высшее образование
• Готовность к циклическим процессам с высокой точностью исполнения
• Опыт работы в бухгалтерии по дебиторской и/или кредиторской задолженности – плюс
• Опыт работы в кинодистрибьюторских компаниях– плюс
• Знание систем: 1С, ЭДО
• Уверенный пользователь Excel (хорошее владение основными функциями, сводными таблицами и т.д.)
• Внимательность к деталям, умение работать с большими объемами данных

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• оформление в соответствии с ТК РФ
• гибридный режим работы (2 дня офис, 3 дня удаленка)
• предоставление рабочей техники и корпоративной мобильной связи
• различные виды страховок с первого дня: ДМС, страхование жизни и НС, страхование критических заболеваний
• дотация на питание в размере 5 000 руб. в месяц