Координатор офиса (с английским)

Наша компания Перфетти Ван Мелле является производителем всемирно известных сладостей под брендами Chupa-Chups, Fruittella, Mentos, Meller, Sula.

Мы находимся в поисках нового коллеги в команду HR & Admin - Координатора Московского офиса. Вы будете лицом компании, которое встречает всех наших сотрудников и гостей, а также оказывает административную поддержку Директорам компании и сотрудникам. ​​​​​​​

Чем Вы будете заниматься:

• Обеспечивать административную поддержку офиса, взаимодействовать с клининговыми, сервисными и техническими службами бизнес центра;
• Координировать работы горничной и грузчика;
• Организовывать прием и сопровождение посетителей офиса, заказывать пропуски через специальную систему БЦ;
• Обеспечивать документооборот внутри компании. Отслеживать поступления и координировать документы, корреспонденцию. Работать с курьерскими службами;
• Передавать документы на подпись генеральному директору (коммуникация на английском языке), составлять расписание дат подписания документов;
• Обеспечивать административную поддержку директоров компании (в т.ч. на английском языке);
• Обеспечивать офис необходимыми канцелярскими принадлежностями, продуктами для кофе-уголка, взаимодействовать с поставщиками питания (микромаркеты);
• Взаимодействовать с поставщиками административных услуг (согласование договоров, оплата счетов, заведение заказов на поставку в SAP);
• Координировать службу корпоративного такси, мониторить расходы, подключение/отключение сервиса для сотрудников;
• Участвовать в организации мероприятий и HR проектов ( корпоративные праздники, тренинги, визиты внешних партнеров, собрания директоров).

• С высшим образованием;
• С опытом работы на административной позиции от 1 года;
• Уверенного пользователя ПК, с навыками деловой переписки;
• Владеющего английским языком от Upper-Intermediate (письменная, устная коммуникация, в компании есть экспаты);
• Доброжелательного, ответственного, пунктуального, проактивного, готового к работе в условиях многозадачности.

• Работу в международной и растущей FMCG компании;
• Постоянную штатную роль;
• Стабильные выплаты заработной платы;
• Дополнительный годовой бонус;
• ДМС, страхование жизни с первой рабочей недели;
• Дополнительный пакет гибких льгот (оплата фитнеса/ расширенная ДМС программа для члена семьи/ оплата перелетов или обучения или др.);
• Безлимитный доступ к платформе электронного обучения Eduson (5000 + онлайн образовательных курсов);
• Привлекательную программу лояльности от нашего партнера PrimeZone (скидки, ваучеры, специальные предложения от ресторанов, магазинов электроники, развлечений, туризма и других категорий);
• Участие в обучающих программах, тренингах; бизнес-мероприятиях Компании;
• Локация офиса: м. Улица 1905 года, Звенигородское шоссе 18/20 к1, этаж 5;
• График работы: с 8:30 до 17:30.