Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение звонков (в том числе и на английском языке);
• Регистрация входящей и исходящей документации;
• Работа в системе электронного документооборота, ERP;
• Заказ пропусков, встреча гостей;
• Помощь руководителю в организации выставок;
• Подготовка переговорных для бизнес встреч, чай, кофе для гостей;
• Работа с курьерскими службами;
• Travel поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц, сбор документов для виз);
• Помощь в оформлении командировок директорам (покупка билетов, оформление виз, подготовка авансовых отчётов);
• Выполнение поручений руководителя;
• Административно-распорядительная деятельность компании: заказ канцтоваров и всего необходимого для обеспечения работы офиса;
• Архивирование документов юридического отдела.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт общения с иностранными поставщиками и клиентами;
• Знание программ Word, Power Point, Excel, Outlook;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Знание этики и культуры делового общения;
• Коммуникабельность, доброжелательность;
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;
• Знание делопроизводства.
• Знание английского зыка на уровне B2 upper-intermediate и выше.

Условия:

• Оформление в полном соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2, 8-ми часовой рабочий день;
• Социальный пакет: ДМС со стоматологией, корпоративное питание - оплачиваемые бизнес-ланчи; оплачиваемые занятия бадминтоном; выплаты по случаю дня рождения, бракосочетания, рождению ребенка и др.;
• Корпоративные праздничные мероприятия;
• Участие в отраслевых спортивных мероприятиях - являемся участником "Спартакиады МосПром", бадминтон;
• Комфортабельный офис в бизнес-центре YES, пешая доступность от метро Митино или Волоколамская (7 минут).