Координатор отдела по работе с персоналом, Москва

Мы — JTI, Japan Tobacco International, и мы представлены в 130 странах. Мы посвятили годы инновациям, создавая новые и более качественные продукты, из которых потребители могут выбирать. Это наш бизнес. Но не только. Наш бизнес — это наши люди. Их талант. Их потенциал. Мы верим, что, когда они свободны быть собой, расти, путешествовать и развиваться, могут происходить удивительные вещи. Вот почему наши сотрудники во всем мире выбирают быть частью JTI. 80% сотрудников чувствуют себя счастливыми, работая в JTI. Поэтому JTI отмечена различными сертификатами Лучшего Работодателя в разных странах и регионах.

Итак, когда будете готовы выбрать карьеру, которая нравится, в компании, которая нравится, смело присоединяйтесь к #JoinTheIdea.

Координатор отдела по работе с персоналом

ЧЕМ ВЫ БУДЕТЕ ЗАНИМАТЬСЯ:

1. Управление запросами поставщиков:
   • Обработка запросов на создание и корректировку поставщиков.
   • Организация одобрения документов, их подписание и контроль за архивацией.
   • Проверка первичной бухгалтерской отчетности.
2. Работа с электронными базами данных (SAP, Tezis (CAS), ATAI, Concur).
3. Координация регистрации и архивации приказов.
4. Организация мероприятий:
   • Помощь в проведении тимбилдингов, обучений, командных выездов и групповых командировок.
   • Согласования с поставщиками услуг для обеспечения успешного проведения мероприятий.
   • Обработка документов для мероприятий.
5. Бюджетное планирование:
   • Участие в процессе бюджетного планирования отдела.
   • Мониторинг исполнения бюджета.
6. Дополнительные обязанности:
   • Участие в разработке внутренних процедур и инструкций.
   • Подготовка аналитических отчетов по запросам.
   • Взаимодействие с другими подразделениями компании для решения возникающих вопросов.

МЫ ОЖИДАЕМ, ЧТО ВЫ:

• Имеете высшее образование;
• Владеете английским языком на уровне Upper-intermediate и выше;
• Ответственны, пунктуальны, инициативны;
• Внимательны к деталям при выполнении работы;
• Имеете навыки работы на ПК на уровне «опытный пользователь» (продвинутый Excel и Power Point);
• Умеете работать в ситуациях многозадачности;
• Умеете работать с большими объемами информации;
• Имеете развитые навыки коммуникации, позитивное мышление;
• Имеете аналитический склад ума.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство на срочный трудовой договор;
• Конкурентоспособную заработную плату и привлекательный пакет льгот, включая добровольное медицинское страхование, страхование жизни, пенсионный план;
• Гибридный график работы, офис в Москва Сити;
• Работа в команде экспертов, профессиональная поддержка и возможность обмена знаниями и передовым опытом на международном уровне;
• Возможности индивидуального развития, внутренние, внешние и зарубежные тренинги, которые вдохновят вас на профессиональный и личностный рост;
• Широкое разнообразие проектов и задач, амбициозные цели и независимость в их достижении;
• Динамичный и инновационный дух с постоянным стремлением делать вещи лучше.