Личный помощник руководителя

Чем конкретно Вам предстоит заниматься:

• Полная административная поддержка (планирование времени, ведения календаря, напоминание о встречах, переносы, организация встреч;
• Решение текущих административных задач и помощь в организации рабочего процесса;
• Выполнение поручений руководителя, связанных с личными делами;
• Решение административно-хозяйственных вопросов (встреча гостей, бронирование, заказ пропусков);
• Консолидирование и структурирование информации от различных подразделений, контроль выполнения задач и статусов;
• Поиск и заказ различных товаров и услуг.

Вы идеальный кандидат, если вы:

• Тактичны и сдержаны в коммуникации, обладаете спокойными манерами;
• Умеете быстро переключаться в контекстах разных задач;
• Обладаете аналитическим складом ума, системны, способны мыслить и выражать свои мысли логично;
• Сообразительны и умеете понимать руководителя с полуслова;
• Знаете этику деловой коммуникации, как письменной, так и устной на высоком уровне;
• Обладаете сильными коммуникативными навыками;
• Умеете вести переговоры, договариваться обо всем и со всеми;
• Умеете быстро находить нужную информацию в поисковых системах, анализировать и коротко письменно формулировать суть, умеете находить контакты людей, добиваться получения необходимых данных;

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Уровень дохода обсуждаем индивидуально с каждым кандидатом;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (готовность быть на связи в выходные дни);
• Работа в офисе (Сколково, ул. Луговая 4к4).