Координатор коммерческого отдела

Grechka Media - активно растущее агентство на российском рынке и в MENA-регионе, один из лидеров в своей сфере - PR для технологических компаний.

Ищем в нашу дружную команду координатора коммерческого отдела!

Возможность работать удаленно и гибко даже в другом часовом поясе!

Обязанности:

• сопровождение документооборота коммерческого отдела: подготовка договоров с клиентами, подрядчиками, заполнение тендерных заявок, составление отчетности и др.;
• работа с системой ОРД: регистрация креативов и получение токенов.
• подготовка презентаций;
• отправка базовой первичной информации о стоимости услуг клиентам;
• проектный менеджмент в light-режиме: менеджерим подрядчиков по срокам выполнения задач, выходы коммерческих публикаций в СМИ и др.;
• ведение заметок и саммари совещаний, креативных брейнштормов (активно используем технологии и ИИ-помощников);
• заполнение и подача заявок для участия в рейтингах и премиях;
• подбор телеграмм каналов и СМИ для размещения материалов, получение прайса на размещение;
• коммуникация с подрядчиками и партнерами по документообороту, поиск контактов;
• сопровождение мероприятий: покупка и отправка подарков партнерам, бронирование билетов журналистам.

• желателен опыт работы в проектных командах, ассистент отдела маркетинга, продаж;
• опыт работы с документами обязателен;
• коммуникативные навыки: ты не боишься телефонных разговоров (подрядчик, партнер) и можешь выяснить нужную информацию;
• умение работать в Power Point с презентациями. Идеально, если у тебя хороший визуальный стиль;
• желание развиваться в продажах, агентском бизнесе, научиться взаимодействию с клиентами;
• ответственность, желание погружаться в процессы, работать в режиме многозадачности.

• официальное оформление по ТК РФ;
• возможность быстрого роста и развития вместе с командой профессионалов;
• удаленная работа, есть возможность регулярно встречаться с командой;
• атмосфера доверия, гибкость в управлении.