Ассистент-координатор руководителя

ХостелЪ

Ассистент-координатор руководителя

Москва, улица Куусинена, 17к1

Описание вакансии

Я — предприниматель. Веду 5+ проектов: отель, склад, тактическая медицина, инновационные медицинские продукты, B2G-продажи.
Мне нужен человек, который станет моим “вторым полушарием” — поможет держать задачи, порядок, связи и контроль.

Это не “секретарь” и не “помощник” — это роль координатора, который может вырасти в project-лидера.

Обязанности:

  • Ведение календаря, дедлайнов, CRM, Telegram-касаний

  • Подготовка писем, резюме встреч, презентаций, one-pager’ов

  • Коммуникация с подрядчиками, контроль задач и сроков

  • Поддержание порядка в Google Docs, таблицах, задачах

  • Участие в найме: первичные интервью, транскрипции, фильтрация

  • По субботам (1 день в неделю) — приём и обработка входящих заявок по продуктам тактической медицины (вместо Лилии), работа с таблицей и Telegram-чатом

Требования:

  • Ясное мышление, самостоятельность, внутренняя дисциплина

  • Грамотный язык, структурный подход, точность

  • Умение пользоваться ChatGPT как инструментом

  • Владеешь Google Docs, Telegram, Notion

  • Готов учиться и расти быстро

⚙️ Условия:

  • Частичная занятость: 3–5 часов в день

  • Удалённая работа

  • Возможность перейти на полный день

  • ЗП от 40 000 до 80 000 ₽ в зависимости от результатов

  • Премии за инициативу, точность и рост

  • Работа напрямую с собственником бизнеса

Перед собеседованием — короткое тестовое задание.

Можно использовать ИИ, если умеешь — это плюс.

Навыки
  • gpt
  • ai
  • Планирование и организация
  • Деловая переписка
  • Работа с документами
  • Администрирование проектов
  • Составление отчетности
  • Уверенный пользователь ПК (Google Docs, Excel, Telegram)
  • Ведение CRM-систем (Bitrix, Google Sheets)
  • Умение работать с ИИ (ChatGPT, Notion AI и др.)
  • Навыки презентации и подготовки слайдов
  • Первичный отбор кандидатов / HR-ассистирование
  • Умение вести Telegram-коммуникацию
  • Координация удалённых команд
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Бизнес-ассистент / помощник руководителя

Гладилина Кристина Михайловна

Удаленная работа
  • Москва

  • до 70000 RUR

Рекомендуем
Тысяча звезд
Удаленная работа
  • Москва

  • до 70000 RUR

Рекомендуем
Веб-интегратор СПИЧКА

Бизнес-ассистент руководителя

Веб-интегратор СПИЧКА

Удаленная работа
  • Москва

  • до 70000 RUR

Рекомендуем
Хомутов Александр Владиславович

Помощник/ассистент руководителя

Хомутов Александр Владиславович

Удаленная работа
  • Москва

  • до 70000 RUR

Аякс
Удаленная работа
  • Москва

  • до 80000 RUR

Getassistant
Удаленная работа
  • Москва

  • от 60000 RUR

HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)

Бизнес-ассистент руководителя

HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)

Удаленная работа
  • Москва

  • от 50000 RUR

Удаленная работа
  • Москва

  • до 60000 RUR

Арт Море
Удаленная работа
  • Москва

  • от 50000 RUR

TOREDO
Удаленная работа
  • Москва

  • до 160000 RUR

Системный Администратор

Помощник/ассистент руководителя

Системный Администратор

Удаленная работа
  • Москва

  • от 50000 RUR

Ассистент руководителя

Ташлыков Игорь Андреевич

Удаленная работа
  • Москва

  • от 74000 RUR

Нескучные Финансы

Ассистент руководителя

Нескучные Финансы

Удаленная работа
  • Москва

  • от 70000 RUR

Автомакон
Удаленная работа
  • Москва

  • до 70000 RUR

Snowman Show
Удаленная работа
  • Москва

  • до 95100 RUR

Богатырь
Удаленная работа
  • Москва

  • от 60000 RUR

Газизуллин Айдар Ринатович

Ассистент/Бизнес-ассистент руководителя

Газизуллин Айдар Ринатович

Удаленная работа
  • Москва

  • от 45000 RUR

Big Store
Удаленная работа
  • Москва

  • от 70000 RUR

Школа Рейки Animaway
Удаленная работа
  • Москва

  • до 80000 RUR

Пронайм
Удаленная работа
  • Москва

  • до 115000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию