Персональный ассистент руководителя

Обязанности:

• помощь в организации встреч, совещаний, деловых поездок, подготовка материалов и документов;
• планирование рабочего календаря руководителя:
• консолидация информации, ведение протоколов;
• ведения документооборота;
• своевременное рассмотрение, подготовка и контроль текущей документации;
• организация и протоколирование внутренних/внешних совещаний;
• ведение деловой переписки;
• организация встречи гостей, заказ пропусков;

Требования:

• высшее образование;

• опыт работы персональным ассистентом первого лица/руководителя/Вице-президента от 3х лет;

• многозадачность, гибкость, организованность, соблюдение дисциплины;
• проактивный подход к задачам, быстрая реакция, аналитический склад ума;
• знание делового этикета, приветливое общение.