Начальник сектора по управлению персоналом

Санкт-Петербург, Пулковское шоссе, 41литЗИ

Метро: Московская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация разработки и актуализации организационной структуры Общества, согласование структурных изменений в вышестоящей компанией.
Работа с положениями о структурных подразделениях (ПСП), должностными инструкциями работников (ДИ): организация разработки, согласование, хранение, контроль актуальности, ведение реестра действующих ПСП и ДИ.
Разработка и актуализация штатного расписания Общества.
Участие в процессе оптимизации численности и расстановке персонала Общества.
Определение потребности в численности и качественном составе персонала на вновь вводимые объекты, функции, при увеличении объема и графика работ, изменении норм времени (выработки, обслуживания).
Участие в определении оптимальных режимов и графиков работы, методов организации работ, возможности совмещения профессий, расширения зон обслуживания и т.п.
Организация разработки и актуализации графиков сменности по Обществу. Согласование графиков сменности и изменений к ним.
Формирование плана (прогноза) по численности персонала по Обществу на год (пять лет) для бизнес-плана и ожидаемого прогноза по численности персонала до конца отчетного года.
Анализ динамики производительности труда по Обществу.
Участие в проведении специальной оценки условий труда по Обществу.
Формирование дел согласно утвержденной номенклатуре дел Сектора по управлению персоналом (СУП), сдача в архив Общества дел постоянного хранения, формирование и текущее хранение в отделе дел временного хранения.
Ведение работы с коллективом Общества: разъяснение положений трудового законодательства, локальных нормативных документов Общества и Компании, введенных в действие в Обществе, сути изменений условий трудовых договоров.
Согласование с вышестоящей компанией внутриразрядных диапазонов по оплате труда работников Общества, уровня доходов по вновь вводимым должностям Общества, а также по действующим должностям в случае необходимости изменения уровня доходов.
Проведение индексации окладов и тарифных ставок по должностям Общества.
Организация работы по премированию:
- формирование приказов;
- организация работы комиссии по подведению итогов работы структурных подразделений Общества для целей текущего премирования;
- участие в формировании организационно-распорядительных документов по формированию и корректировке резерва годового вознаграждения;
- расчет прогноза по выплате;
- организация разработки и консолидация листов оценки коэффициентов трудового вклада работников по результатам работы за год;
- участие в формировании коллективных показателей эффективности и индивидуальных показателей деятельности Общества (цели, КПЭ).
Формирование управленческой отчетности по фонду заработной платы, выплатам социального характера ежемесячно (P&L).
Формирование и согласование бизнес-плана в части расходов на оплату труда по Обществу.
Формирование плана Бюджета движения платежных средств (БДПС), на учетный период в части расходов на оплату труда по Обществу.
Организация работы комиссии по оценке профессиональных и поведенческих компетенций работников для целей установления надбавки за профессиональный уровень.
Контроль соблюдения трудового законодательства в Обществе по всем вопросам, касающимся работы с персоналом.
Методическое сопровождение, координацию и контроль деятельности структурных подразделений Общества по вопросам, входящим в компетенцию СУП.
Разработка, внедрение, в случае необходимости – актуализация локальных нормативных документов (ЛНД), регламентирующих деятельность Общества по вопросам, входящим в компетенцию СУП.
Обеспечение выполнение задач и функций СУП надлежащим образом и в установленные сроки.

Требования:

Высшее профессиональное образование – специалитет, магистратура (в области управления персоналом);
Не менее 5 лет профильного стажа и не менее 2 лет руководящей работы;
Владение: программы MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS PowerPoint, Интернет, 1С, ЕИС SAP;
Знание: ТК РФ, законодательства РФ о персональных данных и пр. НД; Методики планирования и прогнозирования потребности в персонале, методы расчета явочной численности персонала; Тарифно-квалификационных справочников работ, профессий рабочих и квалификационных характеристик должностей служащих, требований профессиональных стандартов к должностям и профессиям; Форм, системы оплаты и учета производительности труда; Порядка тарификации работ рабочих, установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета стимулирующих выплат; Системы, методов и форм материального и нематериального стимулирования труда; Порядка проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации.

Условия:

ООО «ТЗК Пулково» (дочерняя структура ПАО НК «Роснефть») осуществляет операционную деятельность по заправке воздушных судов в аэропорту Пулково;
оформление по ТК РФ, заработная плата по результатам собеседования от 184 659 руб. до вычета налогов);
премии по результатам работы;
добровольное медицинское страхование со стоматологией (после прохождения испытательного срока);
дополнительные стимулирующие выплаты;
пятидневная рабочая неделя (с 9-00 до 18-00, пятница с 9-00 до 16-45);
офис расположен в контролируемой зоне аэропорта «Пулково».