Личный помощник руководителя

Компания Экспресс - ведущий вендинговый оператор города Москвы в рамках транспортной инфраструктуры, который объединяет стандартизацию и унификацию качества сервиса. Это группа компаний, которая представляет собой новый технологичный формат ритейла на территории Московского метрополитена. Холдинг компаний успешно реализует проект по размещению и эксплуатации торговых автоматов.

Обязанности:

Вы будете взаимодействовать с топ-лидером, его семьей и персоналом, обеспечивающим быт и активный стиль жизни его окружения.

Распределение задач: 80% личные задачи, 20% бизнес задачи.

• Организационная и административная поддержка руководителя, выполнение личных поручений;
• Контроль статуса выполнения задач и дедлайнов по бизнес-процессам;
• Ведение и планирование календаря, организация деловых встреч и переговоров;
• Контроль важных дат и знаменательных событий: напоминание, поздравления, покупка подарков, организация мероприятий;
• Life-style задачи: покупки, оплата счетов, ЖКХ, штрафов, организация досуга, мероприятий;
• Организация и контроль работы Family office, поиск и управление домашним персоналом, координация водителей;
• Организация услуг и досуга семьи: записи на спорт, кружки, мед клиники и др.
• Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты и др.
• Travel-поддержка руководителя и его семьи, паспортно-визовое сопровождение.

Требования:

• Опыт работы личным помощником первых лиц компании не менее 3 лет;
• Опыт сопровождения Family office с детьми;
• Умение работать в условиях многозадачности, оперативно выполнять поручения, расставлять приоритеты;
• Хорошие организаторское способности, ответственность, нацеленность на результат;
• Высокий уровень личной культуры и организованности;
• Соблюдение правил конфиденциальности и рабочей этики.

​​​​​​​​​​​​​​Условия:

• Официальное трудоустройство, полностью белая компания;
• График работы: 5/2 с 8.00-17.00 или с 09. 00- 18.00 в офисе;
• Скидка на питание - до 40%;
• Работа в современном офисе, оформленном со вкусом и заботой о сотрудниках, в классной команде!