Архивариус (Управление делами)

• комплектование архива документами, создаваемыми в результате деятельности структурных подразделений;
• регистрация, учет и обеспечение сохранности документов, хранящихся в архиве;
• проверка правильности формирования дел и их оформления при передаче в архив ;
• шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел в помещении архива, подготовка и передача дел временного срока хранения организации, оказывающей услуги по хранению документов;
• участие в разработке номенклатуры дел, проверки правильности их формирования и оформления при передаче в архив;
• контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
• проведение экспертизы ценности документов, подготовка и своевременная передача документов на государственное хранение, а также уничтожение документов с истекшим сроком хранения;
• составление и усовершенствование научно-справочного аппарата к архивным документам;
• составление архивных справочников для сохранности, оперативного поиска документов, создаваемых в результате деятельности структурных подразделений;
• выдача копий документов и архивных справок в служебных целях.

Знание действующего законодательства в области архивного дела, в том числе в части электронных документов:

• нормативно-правовые и методические требования к системам хранения электронных документов (назначение, функциональные особенности, различия, взаимодействие);
• методологические и технологические требования к системе хранения документов;
• организация хранения электронных документов;
• передача электронных документов в архив организации и ведение учетных архивных форм;
• требования к архивному хранению электронных документов: технологии защиты целостности и аутентичности, технологии поддержки миграции, форматы хранения;
• обеспечение юридической силы при долговременном хранении электронных документов;
• систематизация электронных документов в архиве;
• учет и хранение гибридных дел;
• экспертиза ценности электронных документов.

• Официальное оформление по Трудовому кодексу.
• Гибридный формат работы (сочетание офисного и удаленного режима).
• Система премирования и мотивации.
• Корпоративное обучение и специальные условия на образовательных онлайн-платформах.
• Комплексная медицинская страховка.
• Офис рядом с метро Улица 1905 года (12 мин пешком).
• Две столовые, несколько кафе и два фитнес-центра в здании.