Архивариус

Компания ООО "СОЮЗ" (заказчик-застройщик, строительство высокоэтажной недвижимости премиум класса) — динамично развивающаяся девелоперская компания, которая стремительно завоевывает позиции на российском рынке недвижимости, ищет специалиста на вакансию– архивариуса

Обязанности:

• Формирование архива (бумажный и электронный): обработка, упорядочение, проведение экспертизы ценности документов, выделение документов к уничтожению.
• Участие в разработке номенклатуры дел.
• Составление справочного аппарата архива (описи дел постоянного и временного хранения, акты на уничтожение, журнал выдачи документов).
• Формирование дел: составление внутренних описей, систематизация документов внутри дела.
• Участие во внедрении и развитии СЭД в части электронного архива.
• Организация хранения документов, поступивших в архив.
• Обеспечение сохранности документов.
• Выполнение запросов на выдачу документов архива, контроль возврата документов.
• Работа в 1С: Документооборот, внесение информации о местах хранения документов
• Консультирование работников Компании с части формирования документов в дела и хранения документов.
• Подготовка сводной номенклатуры дел Компании.

Требования:

• Высшее образование (желательно профильное)
• Опыт работы архивариусом не менее 2-х лет,
• Опыт работы с управленческой и проектной документацией;
• Опыт упорядочения документов и формирования дел, понимание основных принципов архивного хранения документов;
• Опыт составления нормативно-справочных документов архива (номенклатура дел, акты на уничтожение);
• Знание нормативных правовых акты, положений, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела;
• Знание порядка приема и сдачи документов в архив, их хранения и использования и единой государственную систему делопроизводства;
• Знание порядка составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
• Знание порядка оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
• Знание ПК - MS Office (Word, Exсel, Outlook)

• Что мы мы предлагаем:

• Соблюдение ТК РФ (белая заработная плата);
• Доступ к программе добровольного медицинского страхования (ДМС);
• Зарплата обсуждается с успешными кандидатами;
• Месторасположение компании - м. "Речной вокзал", “Водный стадион”.