Специалист по документообороту

Москва, улица Можайский Вал, 8Д

Метро: Киевская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Документационное обеспечение Компании;
Проведение нормоконтроля документации;
Обработка входящей и исходящей корреспонденции (первичная обработка, регистрация, отправка и т.д);
Ведение контроля исполнения документов;
Организация текущего хранения документов (разработка номенклатуры дел, формулирование заголовков дел и определение сроков хранения, формирование дел, контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов и т.д.)
Ведение архивного дела, организация обработки дел для последующего хранения: проверка сроков хранения документов, организация работы по подготовке документов к хранению, составление актов об уничтожении документов, не подлежащих хранению, оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения, составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения, передача дел в архив организации и тд.
Методологическая поддержка работников по работе в 1С:Документооборот.

Требования:

знание делопроизводства и архивного дела;
уверенное владение 1С:Документооборот;
знание правил составления и оформления локальных нормативных актов, в т.ч. методических материалов по документационному обеспечению;
умение составлять номенклатуру дел, описи дел постоянного и временного сроков хранения;
знание методики ведения контроля исполнения документов;
умение работать с большими объемами информации;
способность переключаться в режиме работы с разноплановыми задачами;
ответственность;
коммуникабельность.

Условия:

График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 17:00;
Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
Конкурентная зарплата обсуждается с успешным кандидатом;
Страховка ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
Отличные возможности для реализации потенциала, профессионального развития и карьерного роста;
Долгосрочное сотрудничество в профессиональной команде головной компании Холдинга, реализующего международные проекты.