Специалист по документообороту (IT)
Специалист по документообороту (IT)
Москва, Нижняя Первомайская улица, 70
Метро: ПервомайскаяОписание вакансии
Обязанности:
- прием и сортировка документов, осуществление их систематизации, передача на исполнение;
- подготовка проектов служебных записок, протоколов, официальных писем, организационно-распорядительных и других документов;
- ведение и координация внутреннего документооборота, в том числе в системе электронного документооборота Directum (на уровне уверенного пользователя);
- участие в организации договорной деятельности - учёт проектов от сбора потребности в закупке до выдачи функциональному заказчику, в том числе участие в сборе предложений партнеров и подготовке комплектов документов для организации закупочных процедур, контроль исполнения договоров и сроков поставки (в частности, в ЕИС Закупки), организация подписания документов у ответственных лиц.
- опыт работы с большим объемом документов;
- опыт работы в электронных системах документооборота;
- знание процессов делопроизводства;
- умение самостоятельно организовывать рабочий процесс;
- уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook,) и офисной техники;
- грамотная устная и письменная речь;
- желание обучаться и развиваться!
- оформление и оплата строго в соответствии с ТК РФ;
- график работы: 5/2 с 9 до 18 часов.
Навыки
- Электронный документооборот
- Организация движения и учета документов
- Работа с большим объемом информации
- Первичная бухгалтерская документация
- Офисная техника
- Делопроизводство
- Согласование договоров
- Деловая переписка
- Организация хранения документации
- Поиск информации в интернет
- Телефонные переговоры
- Договорная работа
- • Работа с контрагентами
- • Передача документации на исполнение
- • Сбор и анализ информации
- Знание Directum
- Автоматизация документооборота
- ЭДО
- Составление отчетов
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Москва
Не указана
Старший Специалист по документообороту (Последконтроль)
Carcade Leasing
Полный день
Москва
до 90000 RUR
Специалист 1 разряда Отдела обеспечения и развития проведения операций
Межрегиональное УФК в сфере управления ликвидностью
Полный день
Москва
до 80000 RUR
