Специалист по внутренней документации

• Формирование документов:
  1. Анализ полученной задачи от Заказчика на оформление документа.
  2. Сбор необходимой информации, коммуникация с заказчиком и иными ответственными лицами.
  3. Подготовка и оформление документа.
• Согласование документов:
  1.Создание заявки на согласование в 1С ДО.
  2. Участие в процессе согласования: отслеживать SLA рецензентов,
  согласовывать правки от Рецензентов с Заказчиком, иными ответственными лицами, вносить согласованные условия в документ.
• Подписание документов:
  1.Контроль подписания документа в бумажном или электронном виде.
  2.Контроль своевременного возврата подписанного оригинала документа.
  3.Передача документа в архив.
• Формирование списков рассылки и ознакомления с документами.
• Отправка документов из 1С ДО на ознакомление.

Требования:

• Опыт работы с документами от 1 года (договоры, счета, счета-фактуры, гарантийные письма и т.п.).
• Опыт сопровождения документооборота от получения шаблона до согласования и контроля сроков исполнения.
• Отсутствие боязни высокой динамики задач.
• Умение распределять приоритеты.
• Высокая степень обучаемости.
• Навык грамотного делового общения (в т.ч. на уровне высшего руководства).